租賃流程
需求溝通
告知活動(dòng)類型、場地大小、預(yù)算范圍、設(shè)備清單(可由租賃公司提供方案)。
示例:“需要為 300 人室內(nèi)劇場租賃音響、燈光和 LED 屏,預(yù)算 2 萬元,求方案,”
方案定制與報(bào)價(jià)
租賃公司根據(jù)需求設(shè)計(jì)設(shè)備組合,提供詳細(xì)報(bào)價(jià)單(含設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、運(yùn)輸安裝費(fèi)、技術(shù)人員服務(wù)費(fèi))。
合同簽訂
明確租賃時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備交接方式、違約責(zé)任(如設(shè)備損壞賠償條款)。
現(xiàn)場搭建與調(diào)試
技術(shù)團(tuán)隊(duì)提前進(jìn)場安裝設(shè)備,調(diào)試音效、燈光程序、視頻信號(hào),確保演出前正常運(yùn)行。
演出期間保障
技術(shù)人員全程駐場,應(yīng)對突發(fā)故障(如麥克風(fēng)失靈、燈光短路)。
設(shè)備回收與結(jié)算
演出結(jié)束后拆卸設(shè)備,確認(rèn)無損壞后完成費(fèi)用結(jié)算。
場地與要求
室內(nèi)場地:確認(rèn)層高(燈光桁架安裝高度)、電力負(fù)荷(大型設(shè)備需獨(dú)立電源)。
戶外場地:做好設(shè)備防水措施(如音箱罩、燈光防雨罩),避開強(qiáng)風(fēng)天氣搭建高空桁架。
審批:冷焰火、煙霧等需提前向場地管理方或消防部門報(bào)備。
如何選擇靠譜租賃公司?
看案例與口碑:優(yōu)先選擇服務(wù)過同類活動(dòng)的公司(如專業(yè)演唱會(huì)設(shè)備商更擅長大型演出)。
實(shí)地考察設(shè)備:參觀倉庫,檢查設(shè)備新舊程度、維護(hù)情況(如線纜是否破損、燈具是否有灰塵)。
比價(jià)與談判:對比 3-5 家公司報(bào)價(jià),協(xié)商是否可贈(zèng)送附加服務(wù)(如免費(fèi)設(shè)計(jì)燈光秀程序)。
簽訂正規(guī)合同:拒絕口頭承諾,所有條款落實(shí)到書面,保留聊天記錄與報(bào)價(jià)單作為憑證。
桁架 + 幕布系統(tǒng)
適用場景:
戶外演出 / 展會(huì):鋁合金桁架搭建燈光架(跨度≤12 米),懸掛 LED 屏或燈具;紗幕配合投影實(shí)現(xiàn) “虛擬人物” 成像。
戲劇場景切換:升降幕布快速隔離前后臺(tái),配合燈光暗場完成布景更換。
核心需求:抗風(fēng)等級(戶外需≥8 級)、幕布阻燃性(符合 GB8624 B1 級標(biāo)準(zhǔn))。