全球化大趨勢下，對于許多從事進(jìn)出口或外貿(mào)行業(yè)的企業(yè)??來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)等相關(guān)文件資料在國（境）外使用時，都必須辦理相關(guān)的國際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見的國際公證認(rèn)證之一。今天就和深圳登尼特一起來看看海牙認(rèn)證相關(guān)內(nèi)容。

一、什么情況需要做海牙認(rèn)證？

企業(yè)如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么需要進(jìn)行國際公證。

1、若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進(jìn)行國際公證；

2、若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認(rèn)證。這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

二、海牙認(rèn)證的范圍包括但不限于

1、認(rèn)證公司、注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書；

2、認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；

3、出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告；

4、為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄；

5、其他文書。

三、香港公司如何辦理海牙認(rèn)證？

香港公司的文件在香港以外地區(qū)使用需要進(jìn)行海牙認(rèn)證：

1、首先香港公司需要辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章；

2、然后送往香港高等法院辦理認(rèn)證。

四、香港文件海牙認(rèn)證范圍

1、認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件，該文件須要由公職人士簽發(fā)：香港結(jié)婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業(yè)登記證明/公司注冊證明文件/授權(quán)委托書/其他個人以及商業(yè)文書

2、經(jīng)由香港公證人或監(jiān)誓人所簽署的文件：

法律公證人：授權(quán)書、核證副本；

監(jiān)誓員：宣誓書；

認(rèn)證方式：將所需認(rèn)證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核是否可以出具。

五、海牙認(rèn)證做一份需要多少錢？

海牙認(rèn)證包含兩種費用：

國際公證人公證的費用；

高等法院加簽認(rèn)證的費用；

具體公證的費用需要看文件的多少、份數(shù)、類型來決定。海牙認(rèn)證一般由指定的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行，一般為國家的外交部或 高法院。