資質(zhì)與專業(yè)性審核

必備資質(zhì)查驗

代理記賬公司需具備財政局頒發(fā)的《代理記賬許可證》，這是合法執(zhí)業(yè)的基礎。

核查會計團隊資質(zhì)：至少有 3 名以上持有會計從業(yè)資格證的專職人員，主管會計應具備中級會計師以上職稱，且有多年行業(yè)經(jīng)驗。

實地考察可靠性

走訪辦公場所，查看是否有固定辦公地點、專業(yè)的財務軟件（如金蝶、用友等）及檔案管理體系，避免選擇 “小作坊” 或無實體的機構。

企業(yè)自身配合事項

提供真實合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據(jù)導致稅務風險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進度。

主動跟進財務進度

企業(yè)需定期查看財務報表（如資產(chǎn)負債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。

風險預警與應急處理

關注稅務異常

要求代理公司在納稅申報后提供申報截圖或回執(zhí)，避免因漏報、錯報導致企業(yè)被列入稅務黑名單；若發(fā)生稅務稽查，代理公司需配合企業(yè)提供賬務資料并解釋說明。

備用方案規(guī)劃

若代理公司服務質(zhì)量下降（如頻繁更換會計、報表延遲交付），企業(yè)需提前做好更換準備，要求代理公司在合同終止后完整移交賬簿、憑證等資料（需附交接清單并簽字蓋章）。

選擇代辦機構的注意事項與風險規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽審核

查看代辦機構是否具備商務秘書服務資質(zhì)或《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機構是否存在經(jīng)營異?；蛐姓幜P記錄。

（二）合同與服務細節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務登記）；

收費明細（避免隱性費用，如 “地址掛靠費” 需單獨列明）；

辦理時限（如 “自材料齊全后 5 個工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領”）；

違約責任（如因代辦失誤導致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構不存在的門牌號），可能導致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時，需確認地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機構簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認，避免長期交由代辦機構保管。