名稱預先核準:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,申請人可前往工商局現(xiàn)場或通過當?shù)厥袌霰O(jiān)管部門官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準備幾個企業(yè)名稱,以便核名失敗時能及時替換。核名通過后,會獲得《名稱預先核準通知書》。
建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學習簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務(wù)和稅務(wù)事宜。
設(shè)置會計科目:依據(jù)《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,結(jié)合公司實際業(yè)務(wù),設(shè)置所需的會計科目,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數(shù)據(jù)。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù);明細賬可詳細記錄各類經(jīng)濟業(yè)務(wù);日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
股東與公司財務(wù)混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。
如何規(guī)避錯誤?
聘用專業(yè)財務(wù)人員或委托代理記賬:確保記賬報稅由具備資質(zhì)的人員操作,減少人為失誤。
定期學習稅務(wù)政策:關(guān)注稅務(wù)局官網(wǎng)、公眾號,及時了解政策變動(如免稅額度、稅率調(diào)整)。
建立內(nèi)部復核機制:財務(wù)人員記賬后,由主管或第三方復核報表、申報表,降低錯誤率。
保留完整票據(jù)與憑證:所有收支業(yè)務(wù)務(wù)必取得合規(guī)票據(jù),按會計檔案管理要求保存至少 10 年。
提示:若已發(fā)生錯誤,應(yīng)及時向稅務(wù)機關(guān)說明情況并更正申報,主動糾錯可減少處罰;對復雜業(yè)務(wù)(如股權(quán)變更、跨境交易),建議提前咨詢稅務(wù)師或律師,避免風險累積。