所需材料:
《公司設(shè)立登記申請書》:由公司法定代表人簽署。
公司章程:有限責(zé)任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復(fù)印件。
任職文件及身份證復(fù)印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,以及相應(yīng)人員的身份證復(fù)印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明。
代理人身份證及其復(fù)印件:提供代理人的有效身份證件及復(fù)印件。
住所使用證明:根據(jù)房產(chǎn)性質(zhì)不同,需提供房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同、無償使用證明等相關(guān)材料。
社保與公積金開戶
社保開戶:
公司需在成立 30 日內(nèi),到社保局辦理社保登記,開設(shè)企業(yè)社保賬戶,領(lǐng)取《社保登記證》。
為員工辦理社保參保手續(xù),每月按時(shí)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)(部分地區(qū)合并醫(yī)保與生育險(xiǎn))。
公積金開戶(可選,視企業(yè)需求):
到住房公積金管理中心辦理開戶,為員工繳納住房公積金,提升企業(yè)吸引力。
企業(yè)年報(bào)公示(每年 1 月 1 日 - 6 月 30 日)
填報(bào)內(nèi)容:通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 報(bào)送年度報(bào)告,內(nèi)容包括公司基本信息、股東及出資情況、股權(quán)變更、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、社保信息等。
重要性:未按時(shí)公示年報(bào)的企業(yè)會(huì)被列入 “經(jīng)營異常名錄”,滿 3 年未處理將被列入 “嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”,影響法人貸款、招投標(biāo)等。
賬簿設(shè)置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責(zé)令限期改正。
會(huì)計(jì)科目使用混亂:
例:將 “管理費(fèi)用” 與 “銷售費(fèi)用” 混淆;股東個(gè)人消費(fèi)計(jì)入公司 “差旅費(fèi)”,導(dǎo)致稅務(wù)稽查時(shí)被認(rèn)定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個(gè)人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報(bào)銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導(dǎo)致賬務(wù)真實(shí)性存疑。