服務內容與細節(jié)明確
服務范圍細化
明確基礎服務是否包含憑證處理、建賬、報表編制、納稅申報(增值稅、企業(yè)所得稅等),以及附加服務(如工商年檢、稅務籌劃、社保代繳等),避免后期因服務缺失產生糾紛。
確認是否提供財務分析報告、稅務風險預警等增值服務,以滿足企業(yè)決策需求。
收費模式與透明度
了解收費標準(如小規(guī)模納稅人 / 一般納稅人的不同報價)、付費周期(月付 / 季付 / 年付)及是否有隱性收費(如逾期申報罰款、額外資料打印費等)。
要求在合同中列明費用明細,避免口頭承諾。
合同與權益保障
簽訂正規(guī)協(xié)議
合同需明確服務期限、雙方權利義務(如企業(yè)需按時提供原始憑證,代理公司需保證賬務準確性)、保密條款(對企業(yè)財務數(shù)據(jù)、商業(yè)信息的保密責任)及違約賠償機制。
特別約定因代理公司失誤(如漏報稅、賬務錯誤導致罰款)的責任承擔方式。
數(shù)據(jù)與保密
要求代理公司提供數(shù)據(jù)加密措施(如財務軟件權限管理、紙質檔案鎖柜保存),并在合同中約定泄密的法律后果。
前期準備與材料指導
核名預審核:
代辦機構協(xié)助確定企業(yè)名稱(如 “XX 市 + 字號 + 行業(yè) + 有限公司”),通過市場監(jiān)管局系統(tǒng)查詢名稱是否可用,避免重復或違規(guī)。
材料清單定制:
根據(jù)主體類型提供材料清單,常見包括:
股東 / 經(jīng)營者身份證明(身份證、護照等);
注冊地址證明(房產證、租賃合同或托管地址協(xié)議);
公司章程(公司制企業(yè)需全體股東簽字);
經(jīng)營范圍(參考《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》規(guī)范表述);
其他特殊行業(yè)資質(如餐飲需《食品經(jīng)營許可證》前置審批)。
線上申報與材料提交
線上填報:
通過當?shù)卣辗站W(wǎng)(如 “一網(wǎng)通辦” 平臺)提交注冊申請,填寫股東信息、股權比例、注冊資本等數(shù)據(jù)。
材料審核與修正:
代辦機構審核材料合規(guī)性(如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范),并根據(jù)市場監(jiān)管局反饋及時修改。
(三)領取執(zhí)照與后續(xù)服務
執(zhí)照領?。?
審核通過后,代為領取營業(yè)執(zhí)照(紙質版或電子版),部分地區(qū)支持郵寄服務。
附加服務(可選):
刻章備案(公章、財務章、法人章等);
銀行開戶代辦(預約銀行、協(xié)助準備開戶材料);
稅務登記與稅種核定(關聯(lián)電子稅務局、申請發(fā)票等);
社保開戶與公積金登記(企業(yè)需為員工繳納社保)。