記賬報稅(每月必做)
合規(guī)要求:公司成立后,無論是否開始經(jīng)營、是否有收入,都需從次月起按月進(jìn)行納稅申報。
操作方式:
聘請專職會計或委托代理記賬公司,根據(jù)公司的收支憑證編制財務(wù)報表和記賬憑證。
通過電子稅務(wù)局或前往辦稅大廳,按時申報增值稅、附加稅、企業(yè)所得稅(季度申報)、個人所得稅(代扣代繳員工薪資)等稅種。
若逾期未申報,稅務(wù)機(jī)關(guān)會處以罰款,且影響企業(yè)信用評級。
股東與公司財務(wù)混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認(rèn)定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補(bǔ)稅及罰款。
特殊業(yè)務(wù)處理失誤
跨區(qū)域經(jīng)營未報驗(yàn):
異地開展建筑施工等業(yè)務(wù),未辦理《跨區(qū)域涉稅事項報告表》,導(dǎo)致無法在經(jīng)營地預(yù)繳稅款,回機(jī)構(gòu)所在地申報時產(chǎn)生滯納金。
注銷前未清算稅務(wù):
公司注銷時未完成稅務(wù)清算,存在未繳稅款或未核銷發(fā)票,導(dǎo)致無法正常注銷,甚至影響法人信用。
如何規(guī)避錯誤?
聘用專業(yè)財務(wù)人員或委托代理記賬:確保記賬報稅由具備資質(zhì)的人員操作,減少人為失誤。
定期學(xué)習(xí)稅務(wù)政策:關(guān)注稅務(wù)局官網(wǎng)、公眾號,及時了解政策變動(如免稅額度、稅率調(diào)整)。
建立內(nèi)部復(fù)核機(jī)制:財務(wù)人員記賬后,由主管或第三方復(fù)核報表、申報表,降低錯誤率。
保留完整票據(jù)與憑證:所有收支業(yè)務(wù)務(wù)必取得合規(guī)票據(jù),按會計檔案管理要求保存至少 10 年。
提示:若已發(fā)生錯誤,應(yīng)及時向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明情況并更正申報,主動糾錯可減少處罰;對復(fù)雜業(yè)務(wù)(如股權(quán)變更、跨境交易),建議提前咨詢稅務(wù)師或律師,避免風(fēng)險累積。