所需材料:
《公司設(shè)立登記申請書》:由公司法定代表人簽署。
公司章程:有限責(zé)任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復(fù)印件。
任職文件及身份證復(fù)印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,以及相應(yīng)人員的身份證復(fù)印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明。
代理人身份證及其復(fù)印件:提供代理人的有效身份證件及復(fù)印件。
住所使用證明:根據(jù)房產(chǎn)性質(zhì)不同,需提供房產(chǎn)證復(fù)印件、租賃合同、無償使用證明等相關(guān)材料。
建立會計賬簿:
選擇記賬方式:若公司規(guī)模較小,可聘請會計人員自行記賬,或企業(yè)主學(xué)習(xí)簡單會計知識后親自記賬。若缺乏專業(yè)會計知識,建議委托專業(yè)的代理記賬公司處理財務(wù)和稅務(wù)事宜。
設(shè)置會計科目:依據(jù)《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,結(jié)合公司實際業(yè)務(wù),設(shè)置所需的會計科目,如庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等,并錄入公司注冊時的初始數(shù)據(jù)。
建立賬簿:建立總賬、明細賬、日記賬等基本賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù);明細賬可詳細記錄各類經(jīng)濟業(yè)務(wù);日記賬一般包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,用于逐日逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。
股東與公司財務(wù)混同
個人與公司賬戶資金混用:
股東直接從公司賬戶轉(zhuǎn)賬至個人賬戶用于私人支出,未按 “股息紅利所得” 繳納 20% 個稅,可能被認定為抽逃資金或偷稅。
股東借款逾期未還:
股東向公司借款超過 1 年未歸還,且未用于公司經(jīng)營,需按 “工資薪金所得” 或 “股息紅利所得” 繳稅,否則面臨補稅及罰款。
年報與公示信息錯誤
工商年報數(shù)據(jù)失真:
填報的資產(chǎn)總額、負債總額與財務(wù)報表不符;未公示股東出資信息或股權(quán)變更情況,被列入經(jīng)營異常名錄。
稅務(wù)年報(匯算清繳)錯誤:
未調(diào)整業(yè)務(wù)招待費、廣告費等納稅差異,導(dǎo)致應(yīng)納稅所得額計算錯誤;研發(fā)費用加計扣除申報時,憑證不全或科目歸集錯誤。