一般情況下，復(fù)印機等辦公設(shè)備在日常辦公處理文件過程中，起著不可或缺的作用，但辦公設(shè)備是事務(wù)處理機器不會產(chǎn)生效益。辦公費用增加和設(shè)備折舊不可回避，選擇如何使用，節(jié)省費用成為大多數(shù)公司所關(guān)注的問題。辦公設(shè)備在使用過程中，許多公司會遇到以下一些煩惱：

①費用不斷上升

復(fù)印機（打印機或傳真機）等辦公設(shè)備，在不斷消耗使用，購買耗材，使用成本會隨著設(shè)備的使用數(shù)量的增加而上升。

②設(shè)備維修費用

用戶需不斷支付設(shè)備的維護費用和更換零配件費用，還需承擔購買的耗材的真?zhèn)?，以及維修質(zhì)量和服務(wù)優(yōu)劣的風險。

③設(shè)備折舊風險

例如一臺復(fù)印機一般使用3—5年，用戶需承擔設(shè)備使用后的壓力，設(shè)備折舊費不可避免，使成本增加。

④可否適用的風險

對于購買者來說，當購買了設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)日后與現(xiàn)在工作量不適合（不能適用公司的工作量），將考慮換機，重新購買，淘汰原有機器，將增加固定資產(chǎn)費用，就會浪費資源。怎樣才能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出*高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢？并可以節(jié)省你30%的辦公費用呢？

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