企業(yè)上線HR系統(tǒng)之后，一方面可以規(guī)范人力資源管理的流程，提高人力資源管理的效率；另一方面可以實現(xiàn)HR信息共享，降低人事管理成本?？偟膩碚f，HR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完善人力資源管理體系，實現(xiàn)人力資本優(yōu)勢。

然而，HR系統(tǒng)對企業(yè)不同角色的人員來說，實施效果是不一樣的。

人力資源管理人員

1、 提高人力資源管理效率

HR軟件能夠提供人事管理事務(wù)自動化處理功能與強大報表生成功能，可隨時了解相關(guān)人力資源管理的信息，不僅幫助人力資源管理人員從繁瑣的事務(wù)工作中解脫出來，更能提高事務(wù)工作的處理效率和準(zhǔn)確性、及時性。利用審批流管理，可以方便、快捷地處理員工加班、請假、休假、職務(wù)變動等具體日常事務(wù)。

HR軟件的薪資、福利管理模塊使員工薪資、福利的計算更加方便，通過導(dǎo)入的考勤數(shù)據(jù)或績效評估數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)加班工資、績效工資以及薪資報表的自動生成。

2、 事件提醒

系統(tǒng)提供靈活方便的預(yù)警功能，合同到期、員工轉(zhuǎn)正、員工生日等事件只要設(shè)置了提前提醒功能，系統(tǒng)就會實時提醒。避免了因遺忘而導(dǎo)致的事務(wù)中止，同時也可以對員工進(jìn)行人性化的員工關(guān)懷，及時地為員工送上祝福，有助于提高員工滿意度。

3、 完善人力資源管理體系

HR系統(tǒng)同時也提供了人力資源管理的全員參與平臺。HR系統(tǒng)提供電子日歷給員工安排和跟進(jìn)他們的工作計劃，從而督促員工使行動與工作計劃保持一致，協(xié)助員工跟進(jìn)需要采取行動的工作項。

企業(yè)高層管理者

1.提供實時準(zhǔn)確的信息

企業(yè)高層管理者可以隨時查閱與公司人力資源相關(guān)基本信息，如查詢公司人員的構(gòu)成和分布狀況，了解公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、下一級公司組織結(jié)構(gòu)、以及各個崗位的人員配置現(xiàn)狀和歷史信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作績效和在公司中的職位變動信息，掌握公司薪酬和福利現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。

2.進(jìn)行事務(wù)審批

通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的審批流程，在高層管理人員進(jìn)入系統(tǒng)之際，系統(tǒng)將提示需要該高管人員進(jìn)行審批的事項，確保公司事務(wù)流程的迅速運轉(zhuǎn)，提高公司整體運行效率。

3.為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持

HR系統(tǒng)為企業(yè)高層管理者的決策輸出準(zhǔn)確、及時的內(nèi)部人力資源信息。通過對這些人力資源信息進(jìn)行深入的分析，把控企業(yè)人力資源管理的規(guī)律，對高層管理人員的戰(zhàn)略決策提供更多的數(shù)據(jù)支持。

員工

1.信息察看和維護(hù)

員工可以通過HR系統(tǒng)了解個人的出勤、假期、薪資福利等信息的歷史和當(dāng)前狀況，并對專屬于自己的進(jìn)行查看或修改。同時可以實現(xiàn)查詢公司政策規(guī)定和相關(guān)的人力資源管理規(guī)章、制度。

2.履行工作職責(zé)

利用員工自助服務(wù)功能，員工可以方便地提交個人請假、休假、加班、出差、報銷等申請，并查詢申請審批狀態(tài)。同時，員工可以在網(wǎng)上實現(xiàn)個人工作評估，對其他同事或經(jīng)理進(jìn)行工作績效評價。

3.改進(jìn)工作

快捷的工作事務(wù)處理流程和相關(guān)信息的透明化將會改進(jìn)員工的工作滿意度，提升員工工作效率和效果。

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