目前,指紋考勤已代替?zhèn)鹘y(tǒng)打卡,成為考勤常用的方法。華一軟件小編在這里為大家盤點(diǎn)一下,從打卡機(jī)到指紋考勤,我們經(jīng)歷了什么?變化了什么?指紋考勤的優(yōu)勢(shì)又在哪里?
老鏡頭
民營企業(yè)海馬廣告公司是一家典型的“精英老板”公司,公司老總吳老板做設(shè)計(jì)出身,在某4A廣告公司作過創(chuàng)意總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)、客戶總監(jiān),是真正的多面手。2003年辭職開始自己創(chuàng)業(yè),創(chuàng)業(yè)初期,吳老板大多時(shí)間在外跑客戶、忙生意,把創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、美工等工作交給了幾個(gè)年輕人。
公司里的6個(gè)人全是剛畢業(yè)的大學(xué)生,年輕、有活力、富有激情,每個(gè)人的業(yè)務(wù)能力都非常強(qiáng)。但他們同時(shí)都存在一個(gè)問題:不愿意受到約束,不愿意合作,喜歡搞個(gè)人英雄主義。
近接了一單算是比較大的生意,由于時(shí)間緊、任務(wù)重,大家都忙著手頭的一攤。前幾天,客戶突然提出要提前交工,并且更改方案,因?yàn)橐粋€(gè)大型活動(dòng)要提前舉行。為了集中大家的智慧和相互交流,吳老板讓大家來單位加班,并規(guī)定了考勤制度,不來的沒加班費(fèi)。
為了趕工期,他們都不愿意在路上耽誤時(shí)間,因?yàn)楣咎幱谝粋€(gè)比較偏遠(yuǎn)的寫字樓上,有的員工又住得比較遠(yuǎn),遠(yuǎn)的上班要一個(gè)半小時(shí)。很多人申請(qǐng)?jiān)诩肄k公。但老板不同意,于是大家串通好,提前探知老板日程,如果老板不來單位的話,就相互代為打卡。但不久,這事被老板發(fā)現(xiàn)了。
新鏡頭
后來,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,公司規(guī)模也不斷擴(kuò)大,已經(jīng)從開始的6個(gè)人擴(kuò)張到40個(gè)人,公司也搬了辦公樓,已經(jīng)從原來的幾個(gè)部門重新劃分為設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、辦公室、人力資源等幾個(gè)部門,老板決定采用IC卡管考勤,它的好處是每人一卡,包括員工個(gè)人資料也可以儲(chǔ)存其中。
但問題依然存在,很多人總是借口丟失IC卡而不打卡,當(dāng)然,確實(shí)也有一部分人是真的丟失。這帶來的直接后果是,公司員工不斷更換IC卡,帶企業(yè)帶來了很大的損失。
辦公室和人力資源部門主管給老板的聯(lián)合建議是,一次性投資,解決問題。而指紋考勤機(jī)屬一次性投入且無需維護(hù),隨著使用年限的增加和考勤人數(shù)的擴(kuò)充,其平均成本投入降低很快,價(jià)格優(yōu)勢(shì)就將明顯地體現(xiàn)出來,避免了先前出現(xiàn)的丟失IC卡而需要公司不斷持續(xù)投入的問題。 很多廠商現(xiàn)在在指紋考勤機(jī)的基礎(chǔ)上開發(fā)了指紋考勤管理系統(tǒng),前端是一個(gè)指紋識(shí)別儀,采用了先進(jìn)的指紋識(shí)別技術(shù)。該技術(shù)是從原來的軍用技術(shù)轉(zhuǎn)換過來的,能實(shí)現(xiàn)360度取像并識(shí)別,取像時(shí)間極快且要求極低,也避免了冒充身份現(xiàn)象,是能真正民用的指紋識(shí)別系統(tǒng)??记谙到y(tǒng)可根據(jù)具體簽到情況給予語音提示、信息通告等。同時(shí),后臺(tái)管理系統(tǒng)可以單獨(dú)管理節(jié)假日加班時(shí)間考勤,可以處理加班、病事假、臨時(shí)外出或出差等多種例外情況。
另外,如果公司將來在外地建立辦事機(jī)構(gòu)的話,可通過以太網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)考勤或進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,避免出現(xiàn)管理真空。
不僅是辦公室,人力資源的管理也有了更大的好處,后臺(tái)系統(tǒng)和人力資源管理軟件進(jìn)行對(duì)接,并根據(jù)企業(yè)人力資源和管理的需求輸出多種表格,并給業(yè)務(wù)發(fā)展部門提供決策建議。比如,業(yè)務(wù)人員的時(shí)間管理、月底出勤統(tǒng)計(jì)等等。
公司決定放棄原來的IC卡考勤,使用指紋考勤機(jī)協(xié)助對(duì)員工管理,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)員工考勤的詳細(xì)情況進(jìn)行記錄。每月月底、季度結(jié)束和年底,人力資源都可以根據(jù)考勤情況,結(jié)合系統(tǒng)中提供的事假、病假、休假和出差等情況進(jìn)行考評(píng),制定獎(jiǎng)金發(fā)放計(jì)劃。
歷史變革記錄
1.公元前7000年到6000年以前,指紋作為身份鑒別的工具已經(jīng)在中國開始應(yīng)用;
2.19世紀(jì)初,科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)了指紋的兩個(gè)重要特征,一是不同手指的指紋紋脊的式樣不同,二是指紋紋脊的式樣終生不變;
3.關(guān)于指紋性和不變性的研究成果,使得指紋在犯罪事件的鑒別中得以正式應(yīng)用,1896年,阿根遷首次應(yīng)用指紋識(shí)別,20世紀(jì)初其他國家也相繼把該技術(shù)應(yīng)用到犯罪鑒別中;
4.20世紀(jì)60年代,由于計(jì)算機(jī)可以有效地處理圖形,人們開始著手研究利用計(jì)算機(jī)來處理指紋;
5.20世紀(jì)80年代,個(gè)人電腦、光學(xué)掃描作為指紋取像的工具成為現(xiàn)實(shí),指紋識(shí)別可以在其他領(lǐng)域中得以應(yīng)用。隨即,自動(dòng)指紋識(shí)別系統(tǒng)(Automated Fingerprint Identification System,AFIS)在法律實(shí)施方面的研究和應(yīng)用在許多國家展開。
存在的理由
考勤是人事管理工作中重要的組成部分,打卡機(jī)、磁卡考勤機(jī)、IC卡考勤機(jī)等都不能真正解決的問題,更不能滿足更高要求的考勤系統(tǒng)。指紋是人體的“身份證”。指紋儀考勤系統(tǒng)能夠有效地鑒別打卡人身份,避免出現(xiàn)代人打卡的現(xiàn)象,并可以規(guī)范考勤和考核管理。指紋儀考勤系統(tǒng)可以做到:
1.無需攜帶任何考勤卡,只要輕輕一按手指即可完成簽到;
2.加快員工的簽到速度;
3.智能化處理,可以管理復(fù)雜的上下班時(shí)間,無須每月排班,無須頻繁調(diào)班;
4.建立員工檔案,便于企業(yè)進(jìn)行人事管理;
5.根據(jù)管理的需要輸出多種報(bào)表。
您可能還在為以下考勤問題而煩惱:
l 復(fù)雜的加班、調(diào)休、請(qǐng)假,人工處理非常累,特別容易出錯(cuò);
l 日常的考勤請(qǐng)假等單據(jù)需要紙面材料審批,HR要花大量時(shí)間處理這些單據(jù);
l 考勤數(shù)據(jù)需要人工手動(dòng)點(diǎn)擊采集,故障時(shí)還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失;
l 考勤系統(tǒng)算出來的報(bào)表還要配合以大量手工修改報(bào)表結(jié)果為前提,不然報(bào)表不正確,浪費(fèi)時(shí)間?
l 人事部門每個(gè)月被折磨得疲累不堪,特別是要出報(bào)表的前幾天,加班加點(diǎn)都出不了報(bào)表?
l 之前使用的考勤管理軟件功能固化,無法滿足需求,只能將就著用;
那么為什么不試試專業(yè)的華一考勤管理系統(tǒng)呢,三大特色功能,解決考勤難題!
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