一、電子印章的產(chǎn)生

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代催生傳統(tǒng)辦公模式向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變，以紙質(zhì)文書為主的文件流轉(zhuǎn)方式逐漸被電子文書的形式取代。

為了確保電子文書能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有相同的公信效果，電子形式的印章成為重要組成要素，電子印章技術(shù)隨即產(chǎn)生。

二、什么是電子印章

電子印章是物理印章的印模圖片與數(shù)字證書相結(jié)合的產(chǎn)物，其加蓋的電子文件具有與使用物理印章的紙質(zhì)文件同等的法律效力。

外觀上，電子印章保留與實(shí)體印章相同的視覺(jué)效果，符合物理印章的使用習(xí)慣與體驗(yàn)。

結(jié)合CA數(shù)字證書，電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)用印人身份信息實(shí)時(shí)可查，提升印章真?zhèn)舞b別能力和鑒別及時(shí)性。

由于在電子印章使用過(guò)程中，印章管理員必須經(jīng)CA認(rèn)證中心身份認(rèn)證并獲得性數(shù)字證書后才可用印，因而使用電子印章的文件具備不可篡改性與不可抵賴性。

隨著技術(shù)水平的提升與法律法規(guī)的完善，電子印章的優(yōu)勢(shì)日益凸顯，被廣泛應(yīng)用于企業(yè)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范中。

三、電子印章的應(yīng)用

關(guān)鍵詞一：

印章是體現(xiàn)執(zhí)印人與企業(yè)意志的重要手段，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，保障印章使用與管理科學(xué)規(guī)范尤為重要。以下為物理印章與電子印章應(yīng)用對(duì)比：

結(jié)合以上對(duì)比可以看出，電子印章在用印方面有如下優(yōu)勢(shì)：

1）印章管理：明確的法律條文為印章使用與管理提供依據(jù)；

2）印章使用：數(shù)字認(rèn)證技術(shù)確保用印人身份可識(shí)別，杜絕印章偷用、盜用、越權(quán)使用；

3）真?zhèn)舞b定：印章實(shí)時(shí)鑒定，提升印章使用與管理便捷性。

關(guān)鍵詞二：

傳統(tǒng)物理印章在使用過(guò)程中因涉及多層級(jí)、多人協(xié)作，因而周期長(zhǎng)、效率低。

電子印章技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)為媒介，以在線形式簡(jiǎn)化印章申請(qǐng)使用流程，加速協(xié)同辦公效率。

其用印流程為：

1）發(fā)起：申請(qǐng)人上傳用印文檔至電子印章系統(tǒng)；

2）審批：印章管理員登錄印章系統(tǒng)審批；

3）完成：執(zhí)行用印。

電子印章以在線的方式有效提升協(xié)同工作效率，電子化印章存儲(chǔ)與使用模式，提升文件審閱與用印及時(shí)性。

關(guān)鍵詞三：管理

傳統(tǒng)物理印章管理過(guò)程中，企業(yè)一般采用臺(tái)賬的形式記錄用印明細(xì)。

由于紙質(zhì)臺(tái)賬記錄存在信息不全、易篡改、易丟失等問(wèn)題，物理印章的審計(jì)工作缺乏可靠依據(jù)。

電子印章系統(tǒng)在操作過(guò)程中，基于時(shí)間戳技術(shù)可記錄用印時(shí)間。

借助電子印章審計(jì)模塊，印章管理員可追溯每一次用印信歷史。為企業(yè)有效管理印章使用與風(fēng)險(xiǎn)防范提供可靠依據(jù)。