人力資源管理的范圍非常廣泛，包含了招人、培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪資福利、員工管理、企業(yè)文化建設(shè)以及員工職業(yè)生涯計(jì)劃等等，而人力資源管理系統(tǒng)是利用信息技術(shù)來改進(jìn)、革新人力資源管理。人力資源管理作為一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要整合企業(yè)內(nèi)外部的各種資源，保證人力資源業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

一、人力資源管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的要求

人力資源管理系統(tǒng)的核心是企業(yè)內(nèi)部資源的整合，限度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各種資源的效率。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部來講，實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)需要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備

實(shí)施前期準(zhǔn)備

1、制定人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃

這是實(shí)施人事管理系統(tǒng)基本也是起著指導(dǎo)作用的內(nèi)容，企業(yè)必須首先確定自身實(shí)施人事管理系統(tǒng)的計(jì)劃。在做實(shí)施計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的情況決定企業(yè)通過實(shí)施人力資源管理要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。

2、硬件支持

要保證人力資源管理系統(tǒng)的順利實(shí)施并發(fā)揮的功能，企業(yè)必須具備完整的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，比如服務(wù)器、硬件設(shè)備、IT支持、數(shù)據(jù)庫管理等等。企業(yè)要準(zhǔn)備好足夠的硬件支持。

3、網(wǎng)絡(luò)支持

現(xiàn)在的人力資源管理系統(tǒng)即是電子化的人力資源管理，也是基于internet的HR業(yè)務(wù)管理，通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門、管理者、經(jīng)理、員工充分、及時(shí)的進(jìn)行信息溝通和交流，提高企業(yè)內(nèi)部信息的利用效率和反應(yīng)速度。

因此，企業(yè)要為員工準(zhǔn)備好實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)支持的電腦和相應(yīng)的軟件。

二、外部服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)人事管理系統(tǒng)的支持

從資源規(guī)劃和整合上優(yōu)化人力資源管理信息系統(tǒng)不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的資源，同時(shí)還必須充分利用、整合企業(yè)外部的各種資源。

企業(yè)的一個(gè)明顯特征就是專業(yè)化的分工合作，一個(gè)企業(yè)不可能也沒有必要具備所有的資源，尤其是對(duì)于廣大規(guī)模不是很大的企業(yè)來講更是如此。因此，人力資源管理系統(tǒng)必定還包含著獲得外部機(jī)構(gòu)的支持，比如從事HR咨詢（組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、HR業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等）的人力資源顧問公司、為企業(yè)提供各種外包服務(wù)（如薪酬福利外包服務(wù)）的社會(huì)機(jī)構(gòu)、企業(yè)實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)的核心軟件的供應(yīng)商――信息技術(shù)供應(yīng)商等等。

外部服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的支持一個(gè)典型的例子就是招人管理。在招人管理上做得比較好的人力資源管理系統(tǒng)一般會(huì)實(shí)現(xiàn)與主流招人網(wǎng)站的連接，通過在招人網(wǎng)站發(fā)布招人信息，應(yīng)聘者投遞簡歷，這些簡歷就會(huì)自動(dòng)發(fā)送到企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，然后通過過濾、選擇找出企業(yè)需要的候選人進(jìn)行面試，大大提高招人的效率。候選人成為正式員工后，簡歷中相關(guān)的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)入人力資源管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊。

相對(duì)于ERP系統(tǒng)來說，HR系統(tǒng)的構(gòu)成是會(huì)比較簡單些。但是，實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)卻并不簡單，需要整合企業(yè)內(nèi)外部資源才能保證人力資源管理系統(tǒng)的順利實(shí)施。

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