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在《你的企業(yè)需要eHR嗎》里,我們分析了不同企業(yè)適用的ehr類型。那么,企業(yè)選擇EHR的時候要注意什么?
企業(yè)的資源是有限的,實施e-HR方案必然減少企業(yè)對其它經(jīng)營職能的資源分配。所以在選擇E-HR方案時,請先確定好資金預(yù)算,配備合理的支持人力,不要追求時髦,而要盡可能做到量體裁衣。在選擇合適
自己的e-HR方案有三忌: 貪大求全。有過多年e-HR實施經(jīng)驗華一軟件認為,只有人力規(guī)模在2000人以上的公司實施完整e-HR方案效果才會。然而很多企業(yè)在選擇e-HR方案時,總追求完美,希望一步到位。特別是當有咨詢顧問機構(gòu)介入時,這種傾向尤其明顯。
以曾經(jīng)某個接觸過的軟件企業(yè)為例。初討論方案選擇時,總經(jīng)理列出一大堆清單,要求凡是自己見過、聽過的“好東西”都得要。通過分析澄清需求后,使他了解到,不僅很多e-HR功能不需要,而且已選擇的方案也要“全局規(guī)劃、分布實施”。 全盤照搬。
為了找到適合自己的e-HR方案,企業(yè)需要先作自我分析,了解自身管理層推行能力與決心、員工素質(zhì)與執(zhí)行能力、IT水平及現(xiàn)有HR管理水平等狀況,切忌全盤照搬其他公司。尤其是中小企業(yè),如果過多地 “參考”大企業(yè)的方案,照搬照抄,結(jié)果只能是自縛手腳,無法運作, 過度依賴。
對于選擇后三種類型e-HR方案的企業(yè),一般會有軟件系統(tǒng)提供商和HR管理咨詢服務(wù)商為其實施方案。企業(yè)在選擇具體的功能或者模塊時,往往過度依賴供應(yīng)商的建議。當一些不切實際或者暫時不需要的功能被硬塞進方案時,企業(yè)不僅僅承擔(dān)了更多財務(wù)開支,而且拖長實施過程,并對方案失去信任。因此,企業(yè)應(yīng)該做好需求分析,了解自己真正的需要,并通過選擇和實施的過程培養(yǎng)自己的HR管理人才。(圖表略) 我們知道,企業(yè)任何一項成功的投資活動,其效益回報都要經(jīng)歷一個U型曲線。e-HR方案也不例外,其對HR管理乃至企業(yè)整體的效益影響是先下降再上升的。企業(yè)要面對初期的管理混亂,人員的抱怨,財務(wù)開支的增長各類問題。你是否已經(jīng)做好準備迎接這些挑戰(zhàn)?是否還有更重要的事情比如增加收入才是你首要處理的?
不是每家企業(yè)都需要e-HR,也不是每一項HR職能都需要e化 ,更不是每一項HR職能內(nèi)的每一項作業(yè)步驟都需要e化。在選擇合適的e-HR方案時,請記住這點:我們常??梢曰ㄐ″X,辦大事。