視頻會議系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡傳輸，運用編解碼技術把數(shù)據(jù)經(jīng)過壓縮后進行傳輸，然后在終端進行解碼、顯示的實時系統(tǒng)，因此視頻會議系統(tǒng)能在千里之外通過網(wǎng)絡傳輸實現(xiàn)實時的遠程溝通。由于視頻會議系統(tǒng)能充分節(jié)省傳統(tǒng)會議所帶來的差旅費用，因此在國家提倡構建節(jié)約型社會的新時期中，視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)成為遠程溝通交流的新常態(tài)。視頻會議系統(tǒng)主要通過幾個方面來實現(xiàn)遠程的溝通交流。

1、實時高清晰的音視頻傳輸

視頻會議系統(tǒng)主要是通過網(wǎng)絡傳輸技術對實時的音視頻數(shù)據(jù)進行壓縮，然后通過終端的解壓、顯示還原原始的音視頻數(shù)據(jù)。隨著硬件技術的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)所支持的視頻分辨率越來越高，視頻會議傳輸?shù)囊曨l質量越來越高，高清的視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)成為主流趨勢。通過視頻會議系統(tǒng)的實時高質量的音視頻傳輸，我們可以在千里之外進行實時的面對面交流和溝通，而其效果不亞于傳統(tǒng)的會議，并能給單位節(jié)省相應的差旅費用。

2、豐富的協(xié)同數(shù)據(jù)共享

視頻會議系統(tǒng)除了能實現(xiàn)音視頻實時交流外，還具有豐富的協(xié)同數(shù)據(jù)共享功能，如電子白板、文檔共享、屏幕共享、程序共享等。這些格外的共享功能可以實現(xiàn)傳統(tǒng)的黑板操作、協(xié)同文檔共享等，因此使用視頻會議進行遠程會議溝通效果會更，比傳統(tǒng)的會議更具協(xié)同共享優(yōu)勢。

3、靈活的會議機制

視頻會議系統(tǒng)具有較為靈活的會議機制，可以通過后臺進行會議的預約，通過短信進行會議通知等，通過這些靈活的會議機制，我們可以隨時隨地接收會議信息，并隨時能參加相應的遠程溝通和會議。

4、個性化的數(shù)據(jù)定制

視頻會議系統(tǒng)除了能進行實時的音、視頻、數(shù)據(jù)的溝通交流外，還可以和我們日常所用的系統(tǒng)進行無縫連接，我們可以在單位的oa系統(tǒng)上直接打開視頻會議系統(tǒng)，或者在我們的ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)遠程會議溝通，這些都可以通過視頻會議系統(tǒng)的個性化數(shù)據(jù)定制來實現(xiàn)。

5、多終端互聯(lián)互通

隨著移動終端的硬件不斷發(fā)展，視頻會議系統(tǒng)在移動終端上也能實現(xiàn)，通過移動終端進行遠程會議不僅能解決傳統(tǒng)視頻會議需要固定的地點的問題，而且還能進一步節(jié)省相應的終端費用。隨著手機、平板的視頻會議軟終端的出現(xiàn)，為隨時隨地進行視頻會議提供了相應的硬件支持。