現(xiàn)如今,不管是大單位還是小公司,公司員工的工作證是少不了的,就像上學時的學生證、胸卡,工作之后單位也會為每位員工配上工作證。隨著批量制作工作證需求的增加也逐漸讓人們意識到這項工作的重要性。其實這種批量制作可變內(nèi)容的需求在中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件中是非常簡單的一項功能。下面我們就來看一下如何便捷的批量制作工作證?
批量制作工作證之前,我們需要將員工照片及信息進行統(tǒng)一整理。然后在中瑯領(lǐng)跑標簽打印軟件中調(diào)用相關(guān)的信息進行批量生成和打印。
首先,整理工作證上的員工照片,將員工照片整理為以姓名命名并統(tǒng)一格式保存在一個文件夾中。以下圖為例。
其次,制作工作證的員工信息的整理,員工信息的順序需要和照片的順序一致,整理為每一列為一項,這樣可以方便后續(xù)中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件的調(diào)用。(如下圖)
下面經(jīng)過以上信息的整理,下面就可以開始進行工作證模板的制作以及信息的添加了。
一、新建紙張,并添加數(shù)據(jù)庫
A、新建紙張 打開中瑯領(lǐng)跑條碼標簽打印軟件,根據(jù)新建紙張向?qū)?,以實際標簽紙尺寸為準。工作證實際尺寸為55mm*70mm,布局為1行1列,邊距為0。
B、鏈接數(shù)據(jù)庫
1、點擊條碼打印軟件上方工具欄“數(shù)據(jù)庫設(shè)置”-“添加”-選擇excel數(shù)據(jù)源,然后在彈出窗口中點擊“瀏覽”選擇相應(yīng)的表格信息,添加進文件路徑。
2、如果表格中行是列名稱,可以在文件路徑下方,勾選“首行含列名”,
3、點擊測試連接,這時可以看到下方選擇字段和記錄總數(shù)的地方已經(jīng)將表格中的信息導入進來。
二、添加工作證文本信息
首先,在中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件中點擊左側(cè)“A”圖標,在畫布上繪制普通文本,然后雙擊普通文本,在數(shù)據(jù)源中點擊“修改”將軟件默認的一組數(shù)據(jù)修改為“工作證”。
其次,可以使用同樣方法添加普通文本,然后修改數(shù)據(jù)源內(nèi)容的方法將工作證中的每一項內(nèi)容添加進畫布內(nèi)容中。同時可以點擊左側(cè)工具欄中的直線圖標,繪制直線。(效果如下)
通過以上步驟的繪制,一個簡易的工作證模板已經(jīng)制作完畢,下面我們來看一下該如何添加員工照片以及員工信息。
三、添加工作證員工照片
首先點擊中瑯領(lǐng)跑條碼打印軟件左側(cè)工具欄中“插入位圖圖片”圖標,在畫布上繪制圖片樣式,然后雙擊圖片樣式彈出屬性,在數(shù)據(jù)源中點擊“+”,分別添加“圖片路徑”,“圖片名字”,以及“圖片后綴名”三個部分。
其中“圖片路徑”和“圖片后綴名”是固定的,數(shù)據(jù)源中添加方式可以是手動輸入,
“圖片名字”是工作證上的員工姓名,前期我們已經(jīng)導入數(shù)據(jù)庫,添加方式選擇數(shù)據(jù)庫導入,在字段的位置,選擇“姓名”列即可。
工作證上的員工圖片信息添加完畢后,可以點擊“確定”,就可以看到圖片導入的效果。同時如果點擊“打印預(yù)覽”也可以看到其他員工照片按照圖片名字信息順序?qū)搿?/p>
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