ERP是什么?
ERP (Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)管理者提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),其中包括生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存等環(huán)節(jié)管理。
ERP管理系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中新一代的信息系統(tǒng),主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,降低成本,提高企業(yè)服務(wù)能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,被廣泛用于零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融、通訊行業(yè)等。
ERP管理系統(tǒng)怎么用?
庫(kù)存管理:傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到了很多的難題,客戶(hù)訂貨時(shí),不清楚庫(kù)存信息,經(jīng)常在客戶(hù)下單后才發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品不足;倉(cāng)庫(kù)商品放置位置混亂,每一張訂單都需要花費(fèi)大量的時(shí)間;商品總是缺貨,倉(cāng)庫(kù)積壓商品多。
ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng):
用軟件記錄庫(kù)存商品信息,庫(kù)存數(shù)量、金額同步更新,商品發(fā)貨信息清晰明了,軟件自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)表;入庫(kù)時(shí)嚴(yán)格管理存放貨位,發(fā)貨時(shí)按位發(fā)貨,根據(jù)實(shí)際情況采用按單撿貨、匯總撿貨、按單匯總結(jié)合的方式提率;庫(kù)存上下限報(bào)警管理,某個(gè)商品備貨低于x件或高于x件都會(huì)給您提示;確保能供貨又不至于庫(kù)存積壓。
采購(gòu)管理:采購(gòu)對(duì)降低公司的成本至關(guān)重要,無(wú)論是進(jìn)價(jià)、賬期都是可以用數(shù)據(jù)和供應(yīng)商談判的,如果能做到無(wú)庫(kù)存管理還可以降低公司的整體成本。可是傳統(tǒng)企業(yè)在采購(gòu)管理中,很難統(tǒng)計(jì)出同一家供應(yīng)商的歷史采購(gòu)數(shù)據(jù),很難與供應(yīng)商議價(jià),不僅如此,很多應(yīng)付應(yīng)款因?yàn)閱螕?jù)丟失或者字跡模糊而混亂不清,只能供應(yīng)商說(shuō)什么就是什么。
ERP采購(gòu)管理系統(tǒng):
所有供應(yīng)商資料都儲(chǔ)存在軟件中,歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)清楚明了,與同一家供應(yīng)商的交易往來(lái)一查便知,拿著歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)就有了和供應(yīng)商議價(jià)的資本。往來(lái)對(duì)賬,付款歷史等賬目清清楚楚,不會(huì)再因?yàn)閿?shù)據(jù)模糊給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。
銷(xiāo)售管理:銷(xiāo)售管理與企業(yè)盈利能力息息相關(guān),銷(xiāo)售人員離職后,之前的客戶(hù)資料很難找到,不同客戶(hù)報(bào)價(jià)差異較大,很難全部記清楚;客戶(hù)訂貨時(shí),銷(xiāo)售人員不清楚商品庫(kù)存,經(jīng)常在客戶(hù)下單后才發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足;地區(qū)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和單品銷(xiāo)售數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)。
ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng):
客戶(hù)資料統(tǒng)一管理,即使銷(xiāo)售人員離職,也不會(huì)影響到客戶(hù)資料的完整性;銷(xiāo)售人員通過(guò)軟件即可查詢(xún)客戶(hù)歷史采購(gòu)信息、商品庫(kù)存信息、商品報(bào)價(jià),客戶(hù)也可通過(guò)商城自主下單。