會(huì)議策劃是會(huì)議的生命力所在，獨(dú)具匠心的策劃是會(huì)議成功的前提，一個(gè)好的會(huì)議租車(chē)團(tuán)隊(duì)更是會(huì)議與企業(yè)大佬之間的橋梁。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報(bào)道。

我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和具體情況，首先做好會(huì)議主題的擇定，主調(diào)是嚴(yán)肅或者活潑。再根據(jù)不同的會(huì)議模式，做好會(huì)議議程的安排。包括會(huì)議場(chǎng)地的篩選，分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置。同時(shí)安排好會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)計(jì)好所有的需要，并提供會(huì)議所需的設(shè)備，提前進(jìn)行安裝調(diào)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動(dòng)或者需要，我們會(huì)根據(jù)您的要求，制定相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期目的。

對(duì)于重大會(huì)議的召開(kāi)，我們會(huì)請(qǐng)來(lái)相關(guān)媒體，擴(kuò)大會(huì)議知名度，讓整個(gè)會(huì)議圓滿(mǎn)落幕。

上海會(huì)議活動(dòng)策劃認(rèn)為，企業(yè)若想在展會(huì)上脫穎而出并不難，關(guān)鍵在于通過(guò)嚴(yán)格的篩選將目標(biāo)客戶(hù)定位，使合作模式更加靈活，用適合企業(yè)和品牌的創(chuàng)新模式去策劃執(zhí)行，那么，看似“雞肋”的展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)還是大有可為的。

首先，企業(yè)針對(duì)參展要有詳細(xì)的市場(chǎng)規(guī)劃，即參展要與企業(yè)的市場(chǎng)推廣計(jì)劃相匹配。因?yàn)獒槍?duì)眾多的行業(yè)展會(huì)，企業(yè)不可能都參加，而且每一個(gè)展會(huì)都有其區(qū)域性特點(diǎn)，企業(yè)可以根據(jù)自身的區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)狀及規(guī)劃來(lái)做決策。

其次，產(chǎn)品的定位及品類(lèi)要與展會(huì)相匹配。選擇專(zhuān)業(yè)的行業(yè)，還是選擇綜合的行業(yè)展，也要綜合考慮

再次，針對(duì)所要參加的展會(huì)一定要做好調(diào)研，不能只看主辦方的宣傳資料及官方網(wǎng)站，應(yīng)從側(cè)面了解其他同行對(duì)該展會(huì)的認(rèn)識(shí)以及承辦的展覽公司的口碑。那么，如果參加的展會(huì)沒(méi)有足夠數(shù)量和質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家，則參展商參展的意義全無(wú)。同時(shí)，如果一旦決定參展，重中之重還是努力做好展會(huì)前后的系統(tǒng)營(yíng)銷(xiāo)策劃，從而在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)脫穎而出。如何借助展會(huì)來(lái)吸引目標(biāo)客戶(hù)群體的關(guān)注，并終達(dá)成合作的目的。

上海會(huì)議活動(dòng)策劃建議：在參展之前對(duì)參展的專(zhuān)業(yè)觀眾(買(mǎi)手)做市場(chǎng)調(diào)研，深度了解他們的現(xiàn)狀以及他們參展真正關(guān)注的是什么，而不僅僅是拿幾件產(chǎn)品擺一擺，就希望經(jīng)銷(xiāo)代理商能夠心動(dòng)。

后，細(xì)節(jié)決定成敗。一次成功的展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)，一定是每一個(gè)細(xì)節(jié)都執(zhí)行到位，對(duì)于前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行以及后續(xù)跟進(jìn)一定要具體落實(shí)到位。同時(shí)要強(qiáng)化培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員的溝通能力、溝通方法及產(chǎn)品介紹的技巧，否則能吸引來(lái)客戶(hù)也很難留住客戶(hù)。其實(shí)，只要合理使用展會(huì)這一武器，通過(guò)前后系統(tǒng)的創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)策劃以及嚴(yán)格執(zhí)行，還是能夠?qū)崿F(xiàn)“化雞肋為排骨”的。