IP-P-03知識產權管理評審程序
1 目的
為有效開展公司的知識產權管理評審，客觀評價公司知識產權管理體系持續(xù)的充分性、適宜性、有效性，特制定本程序。
2 范圍
適用于公司依據《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》建立的管理體系進行的管理評審。
3 定義
無
4 相關文件
4.1 《知識產權糾正與預防措施控制程序》
4.2 《知識產權文件與記錄控制程序》
5 職責
5.1 總經理負責主持管理評審，并批準管理評審計劃和評審報告。
5.2 管理者代表負責協(xié)助總經理組織與策劃管理評審。
5.3 研發(fā)部
5.3.1 負責制定管理評審計劃；
5.3.2 負責在評審會議上就公司知識產權管理體系運行狀況進行專題匯報；
5.3.3 負責制定管理評審報告；
5.3.4 負責對評審后的糾正、預防措施進行和驗證。
5.4 各相關部門
5.4.1 負責提供與本部門工作有關的評審所需資料；
5.4.2 負責報告本部門知識產權管理體系運行狀況；
5.4.3 負責實施管理評審中提出的改進建議、資源需求等。
6 內容
6.1 管理評審規(guī)劃
6.1.1 管理評審方式：以會議方式開展。
6.1.2 管理評審頻率：原則上每年召開一次，如因公司組織結構、知識產權風險環(huán)境發(fā)生重大變化、出現重大知識產權糾紛或管理者代表認為必要時，經總經理批準后，可增加評審次數。
6.2 管理評審的輸入
6.2.1 知識產權方針、目標；
6.2.2 內外部知識產權審核結果；
6.2.3 公司經營目標、策略及新產品、新業(yè)務規(guī)劃；
6.2.4 公司知識產權基本情況及風險評估信息；
6.2.5 公司所處行業(yè)技術、標準發(fā)展趨勢。
6.3 管理評審會議的準備
6.3.1 管理評審前，研發(fā)部提交《知識產權管理評審計劃表》，管理者代表審核，總經理批準。
6.3.2 各部門準備并提供與本部門工作有關的評審所需資料，準備各部門體系運行的《知識產權管理體系運行報告》。
6.3.3 研發(fā)部根據評審輸入的要求，組織評審資料的收集，準備必要的文件，管理者代表確認評審資料。
6.3.4 研發(fā)部向參加評審的人員發(fā)放本次評審會議議程和有關資料。
6.4 管理評審會議召開
6.4.1 管理會議由總經理主持，接到通知議會的各相關人員應出席會議并簽到，如有人員因故無法出席會議，由其指定人代理其出席。
6.4.2 總經理說明會議目的、主要內容、會議議程與會議要求。
6.4.3 管理者代表報告知識產權方針貫徹情況、目標實現情況及內、外部知識產權審核結果。
6.4.4 研發(fā)部就公司知識產權管理體系運行狀況進行專題匯報，并提交評審改進建議。
6.4.5 各部門負責人針對管理評審計劃所列評審內容，結合研發(fā)部的專題匯報及本部門知識產權管理體系運行狀況，發(fā)表評審意見和建議，并就相關問題進行討論。
6.4.6 總經理對所涉及的評審內容做出結論（包括進一步調查、驗證等）。
6.4.7 管理評審會議進行原則：依《知識產權管理評審計劃表》中預定的會議議程進行。管理評審應包含整個的知識產權管理體系所有要項。
6.4.8 研發(fā)部負責對管理評審會議情況進行記錄。
6.5 管理評審的輸出
6.5.1 公司知識產權管理方針、目標的改進建議；
6.5.2 公司知識產權管理體系的改進建議；
6.5.3 資源需求與配置。
6.6 管理評審報告
6.6.1 研發(fā)部做好管理評審記錄，并根據會議記錄編制《知識產權管理評審報告》，提交管理者代表審核，總經理批準，并發(fā)放至相關部門。
6.6.2 《知識產權管理評審報告》的內容應包括：管理評審的目的、日期、參加人員、各項評審內容、評價結論、總體評價結論、主要問題以及改進措施和要求。在評審報告中應對知識產權管理體系適宜性、充分性、有效性做出正式評價。
6.6.3 《知識產權管理評審報告》審批后應分發(fā)至各相關部門。
6.7 糾正/預防措施的實施和驗證
6.7.1 研發(fā)部根據《知識產權管理評審報告》中的決議事項，按《知識產權糾正與預防措施控制程序》的要求，對糾正/預防措施的實施效果進行驗證。
6.7.2 如果評審結果引起文件更改，應執(zhí)行《知識產權文件與記錄控制程序》。
6.7.3 本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。
7 相關記錄
序號
記錄名稱
記錄編號
保存期限
歸口部門
1
知識產權管理評審計劃表
IP-550-01
5年
研發(fā)部
2
知識產權管理體系運行報告
IP-550-02
5年
研發(fā)部
3
知識產權管理評審報告
IP-550-03
5年
研發(fā)部