IP-P-07商標管理程序

1 目的

為規(guī)范公司的商標管理，使公司的商標資產(chǎn)不斷保值、增值，特依據(jù)國家有關法律、法規(guī)制訂本程序。

2 范圍

本適用于公司商標的申請注冊、續(xù)展、轉讓、許可、使用、印刷、價值評估和保護等方面的管理。

3 定義

“商標”、“服務標記”：指公司擁有的已注冊和尚未注冊的商標、商號、域名、網(wǎng)絡地址專用權等屬于公司所有的各種標識。

4 相關文件

4.1 《知識產(chǎn)權管理程序》

4.2 《知識產(chǎn)權風險管理程序》

4.3 《知識產(chǎn)權爭議處理程序》

5 職責

5.1 公司商標管理工作的目標是通過合理有效的商標管理、運用正確的商標戰(zhàn)略和策略，不斷提高公司主要商標的知名度和美譽度。利用商標的知名度和美譽度推動產(chǎn)品開拓市場，參與競爭，發(fā)展生產(chǎn)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

5.2 總經(jīng)理主管和統(tǒng)籌公司商標工作。

5.3 研發(fā)部是公司的商標管理機構，其管理職責是：

5.3.1 負責建立健全公司商標管理的規(guī)章制度；

5.3.2 負責公司商標的申請注冊；

5.3.3 負責印刷前的商標標識物品樣板的審核批準；

5.3.4 負責商標在公司產(chǎn)品上使用的質量控制和監(jiān)督；

5.3.5 參與商標侵權及商標糾紛案的解決；

5.3.6 協(xié)助商標檔案的建立健全；

5.3.7 負責與政府商標行政管理部門的聯(lián)絡與溝通；

5.3.8 負責商標相關法律法規(guī)及商標知識的收集與宣傳；

5.3.9 負責商標續(xù)展、變更、放棄管理。

5.4 財務部

5.4.1 負責商標注冊、續(xù)展、評估、許可、轉讓、維權等相關活動的費用申請，對每筆費用登記備案，并保留相應的票據(jù)。

5.5 公司根據(jù)工作需要，可以委托商標服務機構協(xié)助開展商標工作。公司對外委托業(yè)務應簽訂書面合同，并約定知識產(chǎn)權權屬、保密等內(nèi)容。

6 內(nèi)容

6.1 商標注冊和維護

6.1.1 商標國內(nèi)申請注冊的流程

6.1.1.1 名稱提出：公司各相關部門或員工如需以公司名義申請商標注冊，需填寫《知識產(chǎn)權申請審批表》，書面提出擬用商標的名稱、準備使用的產(chǎn)品或服務、商標設計圖案，交研發(fā)部審查。

6.1.1.2 檢索：研發(fā)部自行進行商標檢索，形成《知識產(chǎn)權檢索報告》，或向商標代理機構提出商標檢索。

6.1.1.3 申請：研發(fā)部根據(jù)檢索結果作出是否注冊商標的決定。對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標注冊申請書，報請公司領導審批同意后辦理。

6.1.1.4 受理及核準：研發(fā)部定期查詢商標申請受理情況，跟進后續(xù)工作。收到商標注冊證原件后進行存檔管理。

6.1.2 商標設計日起至國家商標局初審公告止，商標文字及圖案屬于商業(yè)秘密，任何人不得對外宣揚。

6.1.3 為避免注冊商標在相關類別被別人搶注，研發(fā)部應重視聯(lián)合商標、防御商標的設計與注冊。

6.1.4 研發(fā)部負責建立《商標管理臺賬》，對公司持有的商標進行分類管理和維護。

6.1.5 對于商標的續(xù)展，在商標注冊有效期限即將屆滿時，由研發(fā)部提前至少6個月，對該商標進行評估，填寫《知識產(chǎn)權評估報告》。確認有必要續(xù)展的，通知財務部依法及時交納有關費用，維持其有效性。

6.1.6 注冊商標的變更，由研發(fā)部組織對該商標進行審核和評估，填寫《知識產(chǎn)權變更/放棄審批表》和《知識產(chǎn)權評估報告》，報公司領導批準后，辦理變更手續(xù)，并將相關文件和記錄登記保存。

6.1.7 對于注冊商標的注銷，由研發(fā)部組織對該商標進行審核和評估，填寫《知識產(chǎn)權變更/放棄審批表》和《知識產(chǎn)權評估報告》，交管理者代表審批后，確認此商標已失去價值，報總經(jīng)理審核同意后方可終止。

6.2 注冊商標的使用

6.2.1 公司在其產(chǎn)品包裝或廣告上所使用的任何文字、圖形、廣告語，不管是作為商標使用或作為裝潢使用，均應經(jīng)過研發(fā)部的審核，以確保不侵犯他人已有的在先權利。同時，可以作為商標注冊的，及時申請商標注冊。

6.2.2 公司各部門需要使用公司注冊商標或被授權商標的，應向研發(fā)部提交使用申請。研發(fā)部審核商標使用申請，并報公司領導批準。

6.2.3 使用部門應依照商標使用批文及有效資料辦理印制或宣傳，未經(jīng)批準，不得印制和使用注冊商標。

6.2.4 注冊商標的使用要求

6.2.4.1 使用注冊商標時必須在商標上標記“?”。

6.2.4.2 使用注冊商標時必須確認其使用是在核定的商品范圍內(nèi)。如需在未注冊類的商品上使用，應當另行提出注冊申請。

6.2.4.3 使用注冊商標時必須以核準的文字、圖形或其組合為準，不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應當另行提出注冊申請。

6.2.4.4 在商標注冊期間內(nèi)，如需使用該正在注冊的商標，須在商標上標記“TM”。

6.2.5 注冊商標標識的印刷應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。承印單位必須持有國家工商部門核發(fā)的《印制商標單位證書》及《商標印制業(yè)務管理人員資格證書》。

6.2.6 研發(fā)部應定期檢查和監(jiān)督注冊商標的使用情況。

6.3 注冊商標的許可、轉讓

6.3.1 注冊商標許可使用的流程

6.3.1.1 擬許可使用公司注冊商標的關聯(lián)公司向研發(fā)部提交《知識產(chǎn)權許可/轉讓審批表》，并附許可實施方案和相關證明資料；

6.3.1.2 研發(fā)部組織對申請資料進行審核，并對擬許可商標進行評估，出具《知識產(chǎn)權評估報告》，附在《知識產(chǎn)權許可/轉讓審批表》后，交管理者代表審核，報總經(jīng)理批準；

6.3.1.3 研發(fā)部草擬商標許可合同，報總經(jīng)理審批；

6.3.1.4 雙方簽定商標許可使用合同后，由研發(fā)部在3個月內(nèi)將合同送交國家商標局辦理備案。

6.3.1.5 商標許可合同的許可期限不能超過注冊或續(xù)展的有效期，一般不超過3年。

6.3.2 研發(fā)部對被許可公司行使監(jiān)督權，其監(jiān)督范圍是：

6.3.2.1 產(chǎn)品質量狀況是否穩(wěn)定；

6.3.2.2 注冊商標的標記是否按規(guī)定使用；

6.3.2.3 商品范圍是否在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內(nèi)；

6.3.2.4 注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動；

6.3.2.5 對于質量不穩(wěn)定、企業(yè)信譽低、售后服務差的被許可公司，責令其限期改正，直至終止其使用注冊商標的資格。

6.3.3 注冊商標轉讓流程

6.3.3.1 擬受讓公司商標的單位向研發(fā)部提交《知識產(chǎn)權許可/轉讓審批表》，并附相關證明資料。

6.3.3.2 研發(fā)部組織對申請資料進行審核，并對擬轉讓商標進行評估，出具《知識產(chǎn)權評估報告》，附在《知識產(chǎn)權許可/轉讓審批表》后，交管理者代表審核，報總經(jīng)理批準。

6.3.3.3 研發(fā)部草擬商標轉讓合同，報總經(jīng)理審批。

6.3.3.4 雙方簽定商標轉讓合同后，由研發(fā)部向商標局辦理轉讓注冊商標手續(xù)。

6.3.4 注冊商標被許可、受讓流程

6.3.4.1 公司因業(yè)務需要使用或通過轉讓方式獲得其他公司注冊商標時，由擬使用該商標的部門向研發(fā)部提交《知識產(chǎn)權許可/轉讓審批表》，并附實施方案。

6.3.4.2 研發(fā)部應對被許可使用/受讓的商標進行評估，審核轉讓人持有該商標權利的合法性和有效性，且不存在涉及第三方的商標權利瑕疵和糾紛，出具《知識產(chǎn)權評估報告》，附在《知識產(chǎn)權許可/轉讓審批表》后，交管理者代表審核，報總經(jīng)理審批。

6.3.4.3 研發(fā)部負責草擬商標許可使用/轉讓合同，報總經(jīng)理審批。

6.3.4.4 雙方簽定商標許可使用/轉讓合同后，由研發(fā)部負責配合許可方/轉讓方在三個月內(nèi)辦理許可合同備案，或辦理轉讓注冊商標手續(xù)。

6.3.5 公司在進行兼并、合并時，應對被兼并、合并公司的商標進行評估，可能需要使用的辦理商標受讓手續(xù)。

6.4 商標信息利用

6.4.1 研發(fā)部應與各級政府商標管理部門和相關協(xié)會保持聯(lián)系，接受專業(yè)指導，掌握商標政策法規(guī)，了解商標信息，提高商標管理水平。

6.4.2 定期與商標代理機構聯(lián)系，查閱《商標公告》或在網(wǎng)上進行查詢，及時發(fā)現(xiàn)與公司注冊商標相同或近