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3.1 范圍
3.1.1知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋范圍
地址:×××××;
企業(yè)產(chǎn)品:×××××。
3.1.2說明
××有限公司,文中簡稱“××公司”;×××××
3.1.3刪減說明
根據(jù)本公司產(chǎn)品特點,本手冊涵蓋了GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》條款的全部內(nèi)容。
3.1.4其他
××公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系認證雖未覆蓋全部下屬單位,但各下屬單位均應(yīng)與集團公司的管理要求保持一致,并做好相關(guān)接口。
3.2 引用標準
本手冊引用了下列標準,使用時,應(yīng)注意采用下列標準的版本。
3.2.1 引用基礎(chǔ)標準
GB/T29490-2013 企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范
3.2.2 參考標準
a) GB/T19000-2008 idt ISO 9000:2005 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語
b) GB/T19001-2008 idt ISO 9001:2008 質(zhì)量管理體系 要求
c) GB/T 19011-2003 idt ISO 19011:2002 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南
3.2.3 本手冊符合有關(guān)法律、法規(guī)和強制性標準,使用時,應(yīng)注意采用版本。
3.3 手冊的管理
3.3.1 知識產(chǎn)權(quán)手冊的編寫或修訂由管理者代表領(lǐng)導(dǎo)、知識產(chǎn)權(quán)辦公室(設(shè)在×××部)負責進行,無論是編寫和修訂均需經(jīng)管理者批準。在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)不妥之處或認為有修改的必要時,請向知識產(chǎn)權(quán)辦公室書面提出您的建議,由知識產(chǎn)權(quán)辦公室提出修改意見,經(jīng)管理者代表審核,總裁批準后進行更改。知識產(chǎn)權(quán)手冊的更改必須換頁。
在下列情況下手冊應(yīng)進行修改:
a)公司組織結(jié)構(gòu)較大變動時;
b)手冊規(guī)定的要素和管理活動有較大變化時;
c)在審核或管理評審時發(fā)現(xiàn)較多系統(tǒng)性重大不合格項,要求更改不合適規(guī)定時;
d)手冊依據(jù)的標準、法規(guī)有較大變化時;
e)手冊經(jīng)多次修改或其它情況需要更改時,應(yīng)進行換版。
3.3.2 手冊的發(fā)放、管理由集團辦負責。
本手冊發(fā)放分受控和非受控二種方式,受控手冊的發(fā)放對象為集團公司的各級領(lǐng)導(dǎo)、部門負責人及內(nèi)審員。非受控手冊發(fā)放對象是集團公司必須的相關(guān)方,非受控手冊發(fā)行時通用,但不受更改控制。
3.3.3文件持有者的責任
a) 維護文件的規(guī)范性;
b) 妥善保管,防止紙張變質(zhì)、受潮、文件損壞、遺失;
c) 如需要更換或重新領(lǐng)用時,按《知識產(chǎn)權(quán)文件控制程序》辦理;
d) 當您離任時,將本手冊以及其他管理文件一并移交給集團辦公室, 由其重新發(fā)放給繼任者。