7.1 獲取
知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)編制《知識產(chǎn)權(quán)獲取控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo),制定知識產(chǎn)權(quán)獲取的工作計劃,明確獲取的方式和途徑;
b) 在獲取知識產(chǎn)權(quán)前進行必要的檢索和分析;
c) 保持知識產(chǎn)權(quán)獲取記錄;
d) 保障職務(wù)發(fā)明人員的署名權(quán)。
7.2維護
知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)編制《知識產(chǎn)權(quán)維護控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 建立知識產(chǎn)權(quán)分類和分級管理檔案,進行日常維護;
b) 知識產(chǎn)權(quán)評估;
c) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬變更;
d) 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬放棄。
7.3運用
知識產(chǎn)權(quán)編制《知識產(chǎn)權(quán)運用控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
7.3.1實施、許可和轉(zhuǎn)讓
a) 促進和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)的實施,有條件的企業(yè)可評估知識產(chǎn)權(quán)對產(chǎn)品銷售的貢獻;
b) 知識產(chǎn)權(quán)許可和轉(zhuǎn)讓前,應(yīng)分別制定調(diào)查方案,并進行評估。
7.3.2投融資
投融資活動前,應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展盡職調(diào)查進行風(fēng)險和價值評估。在境外投資前,應(yīng)針對目的地的知識是產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,進行風(fēng)險分析。
7.3.3企業(yè)重組
企業(yè)重組工作應(yīng)滿足以下要求:
a) 企業(yè)合并或并購前,應(yīng)開展知識產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查,根據(jù)合并與并購的目的設(shè)定對目標(biāo)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)狀況的調(diào)查內(nèi)容;有條件的企業(yè)可進行知識產(chǎn)權(quán)評估。
b) 企業(yè)出售或剝離資產(chǎn)前,應(yīng)對相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)開展調(diào)查和評估,分析出售或剝離的知識產(chǎn)權(quán)對本企業(yè)未來競爭力的影響。
7.3.4標(biāo)準(zhǔn)化
參與標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)滿足下述要求:
a) 參與標(biāo)準(zhǔn)化組織前,了解標(biāo)準(zhǔn)化組織的知識產(chǎn)權(quán)政策,在將包含專利和專利申請的技術(shù)方案向標(biāo)準(zhǔn)化組織提案時,應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)政策要求披露并做出許可承諾;
b) 牽頭制定標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)組織制定標(biāo)準(zhǔn)工作組的知識產(chǎn)權(quán)政策和工作程序。
7.3.5聯(lián)盟及相關(guān)組織
參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟及相關(guān)組織應(yīng)滿足下述要求:
a) 參與知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟或其它組織前,應(yīng)了解其知識產(chǎn)權(quán)政策,并進行評估;
b) 組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟時,應(yīng)遵守公平、合理且無歧視的原則,制定聯(lián)盟知識產(chǎn)權(quán)政策;主要涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術(shù)建立專利池。
7.4保護
7.4.1風(fēng)險管理
知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)編制《知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 采取措施,避免或降低生產(chǎn)、辦公設(shè)備及軟件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險;
b) 定期監(jiān)控產(chǎn)品可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)的狀況,分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度,提出防范預(yù)案。
7.4.2爭議處理
知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)編制《知識產(chǎn)權(quán)爭議處理控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)被侵犯的情況,適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權(quán);
b) 在處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛時,評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響,選取適宜的爭議解決方式。
7.4.3涉外貿(mào)易
銷售部負(fù)責(zé)編制《銷售知識產(chǎn)權(quán)控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)調(diào)查目的地的知識產(chǎn)權(quán)法律、政策及其執(zhí)行情況,了解行業(yè)相關(guān)訴訟,分析可能涉及知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險;
b) 向境外銷售產(chǎn)品前,應(yīng)適時在目的地進行知識產(chǎn)權(quán)申請、注冊和登記;
c) 向境外銷售的涉及知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品可采取相應(yīng)的邊境保護措施。
7.5合同管理
知識產(chǎn)權(quán)辦公室負(fù)責(zé)編制《知識產(chǎn)權(quán)合同管理控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 應(yīng)對合同中有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)條款進行審查,并形成記錄;
b) 對檢索與分析、預(yù)警、申請、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識產(chǎn)權(quán)對外委外業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同,并約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容;
c) 在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時,應(yīng)簽訂書面合同,約定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權(quán)屬和使用等;
d) 承擔(dān)涉及國家重大專項等政府支持項目時,應(yīng)了解項目相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定,并按照要求進行管理。
7.6保密
集團辦公室負(fù)責(zé)編制《知識產(chǎn)權(quán)保密控制程序》,以規(guī)定以下方面所需的控制:
a) 明確涉密人員,設(shè)定保密等級和接觸權(quán)限;
b) 明確可能造成知識產(chǎn)權(quán)流失的設(shè)備,規(guī)定使用目的、人員和方式;
c) 明確涉密信息,規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求;
d) 明確涉密區(qū)域,規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。