展覽策劃的基本常識

展覽會的策劃工作屬于商業(yè)營銷性質，同時也是一項系統(tǒng)工程。

展覽會的策劃包括展覽題材的創(chuàng)新和選擇、展覽項目的市場調查和風險評估、展覽項目組織工作方案的制定、相關的社會資源的整合與利用等基本內容。

主持策劃工作的負責人，應熟悉展覽行業(yè)。并具有相應的專業(yè)知識和綜合能力。

關于展覽題材的選擇

選擇展覽題材，是策劃工作首先要解決問題。

一是，選擇的展覽題材所代表的行業(yè)，是否具有良好的市場發(fā)展前景？判斷該題材展覽會的市場需求狀況。

二是，展覽會舉辦地，有沒有相同題材的展覽會？如有，其辦展規(guī)模和水準如何？判斷該題材展覽會的市場競爭態(tài)勢。

如對市場需求有積極的研判，且在擬定的舉辦地尚無相同的展覽會，或者已經(jīng)有相同題材的展覽會，但仍可競爭取代或者競爭并存。

關于展覽項目的市場調查與風險評估

當確定展覽題材的選題后，市場調查與風險評估就是重要的后續(xù)工作了。

相對于選題時的研判，展覽項目的市場調查更加周延，更加細致，更加具體，強調通過調查數(shù)據(jù)說明問題，強調從實際操作的角度解析問題。

圍繞所選擇的展覽題材，市場調查工作的內容包括：

（1）展覽會舉辦地展覽場館的情況，包括手機場館面積、可利用效率、被租用情況等數(shù)據(jù)；

（2）在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況，包括其投入產出效果、運作方式、經(jīng)營特點等方面的信息。

（3）相關行業(yè)產品進三年的市場需求情況，特別是展覽會舉辦地近三年的行業(yè)產品市場需求情況，需求收集市場需求總量、需求結構、主要買家或銷售代理機構數(shù)量等數(shù)據(jù)；

（4）相關行業(yè)近三年內的發(fā)展情況，特別是展覽會舉辦地近三年內的行業(yè)發(fā)展情況，需要收集行業(yè)銷售收入、主要產品技術進步趨勢、主要是產品銷量、企業(yè)數(shù)量、企業(yè)分布狀況等數(shù)據(jù)；

（5）相同的題材展覽會的近三年內情況，尤其是展覽會舉辦地的情況，需要收集同題材展覽會數(shù)量與分布、知名展覽會的主、承辦機構、舉辦時間、展覽規(guī)模及觀眾流量、參展商的組成機構與觀眾的反映等數(shù)據(jù)；

（6）市場調查工作的途徑主要是：通過公開渠道收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)；進行市場問卷或訪問調查；專訪行業(yè)人士；考察同題材展覽會。

通過對市場的調查，以及分析相關數(shù)據(jù)和信息，深入研判該題材展覽會的需求狀況與市場競爭態(tài)勢。如確定了經(jīng)營該項目，則應該進行風險評估。

展覽項目的風險評估，應建立在市場調查和市場分析的基礎上，預計展覽會的發(fā)展前景，預測展覽會未來三年內的經(jīng)營狀況，預估展覽會可能遭遇的重大風險因素，從而在經(jīng)營風險角度提供決策參考。