所謂大型慶典活動,指的就是開業(yè)剪彩、奠基儀式、典、節(jié)日慶典等大公司和公益性的活動。相比于一般的活動,大型慶典活動在規(guī)模、人員、組織流程等各方面的工作都是很繁重的,尤其是相關(guān)的活動組織和調(diào)度,難度更大。
為此,我們需要對大型慶典活動進行的了解和細心的策劃執(zhí)行。首先是策劃,就只寫一份方案策劃書,對活動做一個整體的規(guī)劃和安排。
大型慶典活動的策劃流程:
1.對活動作一個整體的了解和定位,包括活動目的、活動風(fēng)格和形式等等;
2.根據(jù)活動制定實施方案,如活動內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動任務(wù)推進表,包括活動物料的籌備和具體的實施時間;
4.制定工作計劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動應(yīng)急方案的制定,如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準(zhǔn)備;
6.方案初步完成后,仔細核查是否有遺漏,或者需要補充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動備案,辦理先關(guān)手續(xù)。