在策劃活動(dòng)時(shí),公司首先對計(jì)劃中的活動(dòng)有初步構(gòu)想,這是保證活動(dòng)成功的重要因素.它需要規(guī)劃者一步一步地想象整個(gè)過程的活動(dòng),帶領(lǐng)規(guī)劃者注意到潛在的問題.提前籌劃禮儀活動(dòng).

在終項(xiàng)目計(jì)劃完成之前,計(jì)劃者可以考慮所有選項(xiàng)和這些選項(xiàng)對活動(dòng)預(yù)算的影響.設(shè)計(jì)并主持一個(gè)電影節(jié)的禮儀慶典,無論是一個(gè)定期會(huì)議,或公司活動(dòng),籌款活動(dòng),正式會(huì)議,展覽或其他特殊活動(dòng).

沒有機(jī)會(huì)修復(fù)一次事件開始.活動(dòng)要馬上做,平時(shí)不能事先排練,如果你不能預(yù)知你的客人和供應(yīng)商將如何處理,如何應(yīng)對,但你可以事先計(jì)劃,做一些準(zhǔn)備工作,以便隨時(shí)處理突發(fā)情況.

精心設(shè)計(jì),在這個(gè)階段,規(guī)劃師需要要求專業(yè)人士幫忙,由單位的工作人員組建團(tuán)隊(duì),確定活動(dòng)類型和時(shí)間,自始至終把活動(dòng)想象的全過程.試著把活動(dòng)從頭到尾設(shè)計(jì)出來.策劃者應(yīng)該能夠充分地了解活動(dòng)的整個(gè)過程.

慶祝公司整個(gè)活動(dòng)過程,但在一張表格或流程圖上寫下,與相關(guān)學(xué)科參與者分享,使大家明確目標(biāo)統(tǒng)一,并在一千個(gè)意想不到的情況下可以挽救大局,心中有數(shù).