公司辦事處是指辦理某種業(yè)務(wù)或提供服務(wù)的地方，例如德意志學(xué)術(shù)交流中心駐京辦事處，國泰航空上海辦事處等。指在某地的一個(gè)組織團(tuán)體，并不需要取得工商部門等的行政許可手續(xù)。辦事項(xiàng)目和場所并不做固定要求，可靈活變化。

一、公司設(shè)立辦事處流程如下

1、是辦事處作為固定業(yè)務(wù)外出經(jīng)營活動的辦事機(jī)構(gòu)，向其機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門申請開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，持稅務(wù)登記證副本、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》第二、三、四聯(lián)，連同運(yùn)抵貨物或經(jīng)營項(xiàng)目，一并向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請報(bào)驗(yàn)。

2、是辦事處作為常設(shè)分支機(jī)構(gòu)向經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記（被認(rèn)定為增值稅一般納稅人），按規(guī)定在經(jīng)營地申請領(lǐng)購，在經(jīng)營地申報(bào)納稅，銷售收入全額計(jì)繳總機(jī)構(gòu)。

3、是辦事處作為獨(dú)立的核算機(jī)構(gòu)，在經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理稅務(wù)登記（被認(rèn)定為增值稅一般納稅人），自主經(jīng)營，實(shí)行獨(dú)立核算，獨(dú)立處理全部涉稅及有關(guān)事宜。

二、公司辦事處的設(shè)立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人簽署的分支機(jī)構(gòu)設(shè)立登記申請書；

2、公司的企業(yè)章程復(fù)印件；

3、公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

4、公司的股東會要求設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的決議；

5、辦事處的住所證明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件；

6、公司對辦事處負(fù)責(zé)人的任職證明文件；

7、經(jīng)營范圍涉及前置審批的還需提交相應(yīng)的許可證明。以上復(fù)印件都需蓋章確認(rèn)。

三、公司辦事處的設(shè)立的法律程序

1、 申請報(bào)告；

2、 母公司營業(yè)執(zhí)照（需加蓋公章）股東會或董事會決議及工商局的同意函；

3、 企業(yè)法人委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復(fù)印件；

4、 負(fù)責(zé)人簡歷、照片、身份證、暫住證等；

5、 負(fù)責(zé)人的任職文件；

6、 住所證明，租賃房屋需提交租賃協(xié)議書，協(xié)議期限必須一年以上（附產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

7、 工商局所發(fā)的全套登記表格及其他材料。