1、在現(xiàn)場搭建之前分工明細(xì)

我們在做在現(xiàn)場搭建之前需要分配工作，因?yàn)楝F(xiàn)場搭建是每一個(gè)崗位都不能掉鏈子，要銜接好工作。

很多時(shí)候在現(xiàn)場有問題，就是因?yàn)闆]有分工明細(xì)，所以才會(huì)出問題的，所以我們在做項(xiàng)目的時(shí)候。

總統(tǒng)籌策劃人員要將崗位進(jìn)行明確分工，只要人員的分配都要提前開好會(huì)，將這一些工作落實(shí)到位，才能將這個(gè)活動(dòng)落實(shí)到位。

2、與酒店的對接

我們在做一場活動(dòng)時(shí)通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了。

酒店就會(huì)扣活動(dòng)策劃公司的錢了，所以我們在跟酒店對接時(shí)，一定要溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個(gè)人損失降到。

3、時(shí)間的把控

在現(xiàn)場活動(dòng)搭建現(xiàn)場，時(shí)間是很緊湊的，所以負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行工作人員要將這個(gè)時(shí)間把控好。

比如需要搭建的（燈光、音響、舞臺）這一些大型的設(shè)備是首要進(jìn)場的，而且這幾項(xiàng)花的時(shí)間也是長的。

在做活動(dòng)現(xiàn)場搭建時(shí)，項(xiàng)目執(zhí)行人員要將這一些設(shè)備進(jìn)場時(shí)間，進(jìn)場順序給安排好，以短的時(shí)間之內(nèi)，完美的完成。

4、大屏幕設(shè)置

大型活動(dòng)肯定離不開LED大屏幕，在播放PPT、還是播放公司視頻、現(xiàn)場互動(dòng)暖場都是離不開大屏幕的。

待大屏幕搭建以后要試用一下——注意看主KV是否變形、大屏是否展示完整，這對于現(xiàn)場氛圍有很大的影響。