頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃要注意哪些細(xì)節(jié)？

策劃任何一場活動(dòng)都不是一件簡單的事情，想要保證一場活動(dòng)完完整整的成功，你必須要注意活動(dòng)每一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)，就拿頒獎(jiǎng)典禮來說，如果沒找到相應(yīng)的方法和步驟，可能會(huì)造成整場活動(dòng)的混亂！

1.邀請嘉賓

頒獎(jiǎng)典禮會(huì)根據(jù)被邀請人的情況分兩種：種是所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎(jiǎng)名單會(huì)在后時(shí)刻揭曉，這樣會(huì)令這個(gè)活動(dòng)過程都非常緊張，帶有競爭氣氛；第二種是只有獲獎(jiǎng)人以及他們所邀請的嘉賓可以出席，這種類型會(huì)更傾向于慶典、頒獎(jiǎng)氣氛。所有頒獎(jiǎng)典禮都應(yīng)該列出一份邀請名單并給邀請人分級(jí)別，若“A”級(jí)邀請人有臨時(shí)情況不能出席，應(yīng)讓“B”級(jí)候選人補(bǔ)位，以保證現(xiàn)場人數(shù)。

2.活動(dòng)順序

頒獎(jiǎng)典禮活動(dòng)策劃一定要制定一份清晰的節(jié)目流程表，并讓所有在場人員（特別人會(huì)場服務(wù)人員與視聽設(shè)備人員）都非常了解每一個(gè)階段該做什么。

3.時(shí)間把控

明確頒獎(jiǎng)時(shí)間。如頒獎(jiǎng)典禮伴隨晚宴，上餐撤餐時(shí)間要把握好，以保證頒獎(jiǎng)典禮準(zhǔn)時(shí)開始。制定節(jié)目流程表時(shí)需要預(yù)留時(shí)間，以防突發(fā)情況。

4.主持人

一位嗓音好、經(jīng)驗(yàn)豐富、懂得帶動(dòng)氣氛的典禮主持人是不可或缺的。即使考慮得非常，也難免有意料之外的事情發(fā)生，這種時(shí)候主持人的優(yōu)劣直接決定了活動(dòng)順利程度。

5.應(yīng)急計(jì)劃

人算不如天算，一旦出現(xiàn)特殊情況，應(yīng)急計(jì)劃的制定就顯得格外重要。

6.結(jié)束活動(dòng)

撤除每一個(gè)物料，還需要計(jì)劃如何巧妙地使嘉賓們按時(shí)散場。超出預(yù)定時(shí)間情況下，大多數(shù)會(huì)場會(huì)要求添加費(fèi)用，另外員工也可能需要添加費(fèi)用。