設備租賃過程中很多時候是存在一定的矛盾的,有時候搭建效果達不到客戶想要的,有時候設備物料沒有那么新,客戶覺得拉低了檔次,有時候設備在用的時候損壞,我們需要跟客戶提前說清楚,而客戶需要知道在設備租賃的時候要注意哪些問題,在這里小編跟大家分享一些在設備租賃方面的成功經(jīng)驗,希望能避免一些不必要的糾紛。
關于慶典活動策劃設備租賃的5大注意事項!
一、 認真了解我們在設備租賃時所租設備的具體情況
一般我們所租用的設備大多數(shù)已經(jīng)用過很多次的,有可能是九成新也有可能連一成新都不到,在使用過程中可能會出現(xiàn)磨損或損壞,因此在進行租賃的時候一定要對要租用的設備進行了解,對一些有磨損的設備在簽合同的時候都要與供應商進行核實,合同條款也需詳細閱讀,有含糊不清的條款一定要及時與供應商反饋并作出相關調(diào)試,以免造成后期退還設備時出現(xiàn)不必要的麻煩。
二、如何處理設備租賃中的費用結(jié)算
如果說了解設備是為重要的事項,那么費用結(jié)算就是為核心的事項。所租設備費用是按照年、月、日還是數(shù)量核算?超出預算時間如何收費?對設備的磨損或故障怎樣賠償?在開始的合同里都要有詳細表述。而且,因為有些設備年代較長,在使用中出現(xiàn)的故障維修費用雙方如何承擔都是需協(xié)商好。
三、如何處理設備租賃過程中出現(xiàn)的設備故障而造成的損失
設備出現(xiàn)故障造成工期延誤,在一定程度來說對租用者損失較為嚴重,所以在租賃的時候要與供應商了解設備是否,如果供應商沒有實足的把握在合同中也要注明,如果工期延誤由誰來承擔。
四、如何及時處理設備臨時轉(zhuǎn)移
活動中可能會出現(xiàn)零時調(diào)整,設備需要轉(zhuǎn)移這樣的情況一定要征得供應商的同意,詳細細節(jié)要當面協(xié)調(diào)并附到合同內(nèi)。
五、與供應商的合同簽署
合同簽署一式兩份,甲、乙方各持有一份,兩份合同都要有甲、乙方的簽字和蓋章,如果甲方?jīng)]有蓋章所造成的后果當由乙方負責。