公司賬務混亂如何清理?
了解基礎情況
①憑證記錄是否正確
②原始單據(jù)是否齊全
③賬簿登記是否合規(guī)
在檢查過程中,及時記錄發(fā)現(xiàn)的問題,建議除非有非常明顯的錯誤,不要急于調整臺賬,先以參考表的形式提出處理方案,或者提出財務意見上報上級,等待指示后再處理。
如果賬務混亂嚴重建議采用如下方式:
步:封賬
什么是已結清賬戶?清理賬本需要很長時間,這比記賬麻煩多了。因此,一些關鍵賬戶在結賬前需要關閉和終止。這里主要指的是明細賬款,特別是應付賬款,一不小心就可能多付。所以向老板解釋清楚,并得到他的支持--所有供應商在結賬前都應該停止付款(當然,交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對待);客戶應該加強催收欠款(以防兩年訴訟期到期),但不能輕易在對方的詢問函上簽字(這可能對自己不利)。
第二步:清理
把以前的賬戶全部封存之后,在系統(tǒng)里建立一套新的賬戶,五年期的賬戶,重新寫下來。如果公司多收多付,那就可以從銀行的活期賬上記下來,從老賬上找出記錄和收據(jù),寫下來,放在一邊慢慢找,由會計老師專門清理。檢查后一個大數(shù)字需要很大的精力。
賬務混亂嚴重常見的三種清賬方式
(1)清理舊的雜亂無章的賬目,為解決企業(yè)帳目混亂的問題,通過梳理舊賬,財會人員需要收集會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等會計期間的舊賬資料。同時,還要檢查企業(yè)舊會計期間各項經濟活動的會計往來情況,對舊會計期間錯誤的會計分錄和會計處理進行調整、糾正和補充。然后在此基礎上重新分攤成本,結轉損益,編制報告。
(2)建立新賬戶,選擇這種方式來處理公司賬目混亂,的好處就是讓公司會計有了一個新的、規(guī)范的起點。一般來說,新賬戶的建立需要遵循以下幾個步驟:清理資產、“確定成本”、“試算平衡”、調整和審批“期初余額”,隨后調整“計稅依據(jù)”。企業(yè)建立新賬戶,建議您按照上述流程完成操作,然后才能重新實現(xiàn)規(guī)范的會計核算和納稅申報。
(3)健全規(guī)范合理的財務管理體系,聘用專業(yè)的財會人員辦理企業(yè)賬務。要從根本上解決企業(yè)會計混亂的問題,企業(yè)必須有規(guī)范合理的財務管理制度,同時聘用專業(yè)的的財會人員來處理企業(yè)的會計工作。拓普認為,至此,如果企業(yè)不具備上述條件,則可以委托專業(yè)的代理記賬公司完成記賬和退稅工作,確保企業(yè)財務工作能夠專業(yè)的、高質量地辦理和解決。