1、主辦方和受邀者雙方確認(rèn)

公司表示，策劃年會(huì)活動(dòng)并不是簡(jiǎn)單地向受邀對(duì)象發(fā)送一個(gè)通知就結(jié)束，還要進(jìn)行回執(zhí)確認(rèn)，以及向受邀者發(fā)送確認(rèn)通知。邀請(qǐng)的過(guò)程應(yīng)該有一個(gè)主辦方和受邀者雙方確認(rèn)的過(guò)程。

2、考慮加入一些生動(dòng)的元素

明確好年會(huì)策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動(dòng)的元素。要知道，即使是一個(gè)比較專業(yè)正式的年會(huì)，也是可以開展的活潑有趣一點(diǎn)的。

3、考慮邀請(qǐng)的對(duì)象是否適宜

在進(jìn)行邀請(qǐng)的過(guò)程中，要考慮邀請(qǐng)的對(duì)象是否適宜，進(jìn)行邀請(qǐng)時(shí)，要考慮邀請(qǐng)的方式，是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請(qǐng)函等文件，還是直接郵遞到對(duì)象地址，或者是直接送到受邀對(duì)象手中，都是不容忽視的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

4、簽到問(wèn)題

當(dāng)年會(huì)規(guī)模較小時(shí)，參會(huì)者簽到可以直接登記名錄。但是當(dāng)年會(huì)規(guī)模比較大的時(shí)候，簽到問(wèn)題就是一個(gè)不能忽視的細(xì)節(jié)問(wèn)題了。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表格、回執(zhí)表格、年會(huì)安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會(huì)人員。同時(shí)要注意，這個(gè)時(shí)候應(yīng)該安排年會(huì)協(xié)助人員來(lái)引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行簽到，工作時(shí)間應(yīng)該合理分配。