慶典活動選擇一個好的時機可以為慶典增色不少，增強活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的如節(jié)日、紀念日這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業(yè)、竣工等典禮除了要籌備好以外還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。

適度：慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關(guān)方面專門作出規(guī)定要嚴格控制認真執(zhí)行申報制度。同時要有精品意識典禮過多、過濫會影響慶典活動的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項目情況大體相符，工程不大卻弄一個特大規(guī)模的慶典只會成為笑柄。

隆重：典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心又可以擴大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫，努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創(chuàng)意。一般化的慶典活動無法留給人深刻印象不可能取得效果。

節(jié)儉：慶典活動既要隆重熱烈又要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴格控制邀請人員的級別、數(shù)目要適當不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡可以省去的一些環(huán)節(jié)就應(yīng)當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢多辦事” 的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費。

就今年的業(yè)內(nèi)形式來說，慶典活動很不容易開展，即便真的能夠開展，也不會有什么奢華的舉措，更多的人們已經(jīng)開始節(jié)省行事，比如一些能夠不舉辦的慶典活動，基本上都會被省略掉了。