步將考勤機(jī)和電腦連接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP接口。用 232/485 接口通訊時考勤機(jī)的波特率必須和電腦的波特率一致。

第二步進(jìn)入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁，單擊“下載新記錄”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機(jī)下載的考勤數(shù)據(jù)。新的考勤數(shù)據(jù)會保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。如果下載時發(fā)現(xiàn)新登記的員工指紋，系統(tǒng)將自動下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成之后，系統(tǒng)并不會自動清除考勤機(jī)里面儲存的數(shù)據(jù)。

第三步單擊“員工及其指紋管理”，系統(tǒng)會自動搜索考勤機(jī)上新登記人員，然后產(chǎn)生一個員工列表。可以在考勤機(jī)與計算機(jī)之間進(jìn)行指紋的上傳下載，先選擇要進(jìn)行的數(shù)據(jù)傳送的方向后，然后再單擊“數(shù)據(jù)傳送”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)。