⒈檔案整理：對(duì)檔案進(jìn)行拆分、檔號(hào)核實(shí)等檔案準(zhǔn)備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業(yè)當(dāng)掃描軟件，使用掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質(zhì)量，特別是檢查圖像是否清晰、有無(wú)缺頁(yè)、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴(yán)格按照《文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》（DB35/T161-2002）中檔號(hào)的命名規(guī)則對(duì)生成的圖像信息以相應(yīng)的檔號(hào)進(jìn)行命名。

⒌數(shù)據(jù)對(duì)接：建立目錄數(shù)據(jù)和檔案圖像之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

⒍數(shù)據(jù)校對(duì)：對(duì)掃描的圖像與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息鏈接的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。

⒎刻錄光盤(pán)：將掃描的圖像和相關(guān)的信息及時(shí)地刻錄到光盤(pán)上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質(zhì)檔案重新裝訂，恢復(fù)其原貌。