一,立檔單位基本情況.其具體內(nèi)容主要有:1,立檔單位的名稱,成立時間,職能范圍,錄屬關(guān)系;2,內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置情況主要工作活動和指標任務(wù)完成情況與立檔單位緊密相關(guān)的重大事件,重大新聞,重大活動等.

二,歸檔文件情況.其具體內(nèi)容有:1,歸檔文件的總份數(shù),各機構(gòu)或問題類目的歸檔文件的份數(shù),各種保管基限的歸檔文件份數(shù);2,本單位重大活動形成的文件材料歸檔情況;3,有無復(fù)制件等情況;4,各專門文件材料和非紙質(zhì)載體文件材料歸檔情況;5,本單位未辦理完畢的重要文件材料情況.

三,歸檔文件整理情況.主要內(nèi)容有:1,歸檔文件整理的組織形式及分工情況;2,歸檔文件材料的來源,內(nèi)容,形式,數(shù)量,可靠和完整程度情況;3,選擇的分類方案,排列,編號方法;4,重要歸檔文件的狀況等.檔案盒