禮儀慶典活動(dòng)策劃流程:
1.尋找合適的新聞?shì)d體:
宣傳是活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。其中,推廣載體很重要,它是公司策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多,比如,信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布,電子媒體,新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。
2.進(jìn)行步驟要明確:
一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行,其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如,在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象,然后確定活動(dòng)的內(nèi)容要點(diǎn)與特點(diǎn),掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
3.晚餐計(jì)劃要進(jìn)行好:
公司策劃方案里怎么可以少了晚宴計(jì)劃呢?既然是慶典活動(dòng),晚宴是不可少的。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上,這樣不會(huì)耽誤正常工作!
4.紀(jì)念品必不可少:
?;顒?dòng)是為了紀(jì)念公司的發(fā)展。特殊紀(jì)念日,如5-10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品和有用的東西,如貴公司的名稱和周年的消息,印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品,給員工或者客戶。
禮儀慶典活動(dòng)策劃注意事項(xiàng)
慶典活動(dòng)得適時(shí):對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),,不僅可以為活動(dòng)慶典增色不少,,還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮,從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。
那么,有些典禮的時(shí)間是固定的,比如節(jié)日、紀(jì)念日,這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開(kāi)業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),國(guó)家有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定,要嚴(yán)格控制,認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí),典禮過(guò)多、過(guò)濫,將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合,如果一個(gè)工程不大,卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典,只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式,需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心,還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫,努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意,普通化的慶典活動(dòng),不會(huì)給人留下深刻印象,也不會(huì)取得好的效果。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃?還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制,在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上,數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn),能省去的一些環(huán)節(jié),就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢(qián),多辦事”的原則,不可擺排場(chǎng)講闊氣,鋪張浪費(fèi)。