公司在開(kāi)展會(huì)議時(shí)的場(chǎng)地布置方法

在舉行會(huì)議時(shí)，會(huì)議場(chǎng)地就像一個(gè)人的臉，它代表著一個(gè)企業(yè)的精神面貌與發(fā)展情況，與此同時(shí)也可影響到活動(dòng)的效果。

1、迎賓區(qū)

(1)禮儀小姐應(yīng)身披綬帶，對(duì)顧客熱情，應(yīng)主動(dòng)上前迎接，挽扶老人和幫助小孩，將他們領(lǐng)到簽到區(qū)。

(2)在迎賓區(qū)入口處應(yīng)該有醒目的引導(dǎo)牌或者有志愿者指路。

2、簽到區(qū)

(1)簽到區(qū)一般位于會(huì)議場(chǎng)地的入口處，目前我們?cè)O(shè)在二樓會(huì)議室門口。

(2)簽到區(qū)必須保持干凈、整潔。

(3)工作人員要收集邀請(qǐng)函、發(fā)資料袋(資料袋中有產(chǎn)品詳細(xì)信息，健康表以及我們公司的宣傳資料)。

3、專家檢查區(qū)

(1)檢查區(qū)的桌面上檢查的器械要求擺放整齊。

(2)檢查床上時(shí)刻保持干凈、整潔。檢查桌上必須用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。

(3)檢查區(qū)必須與講座區(qū)分開(kāi)(不可以在同一區(qū)域內(nèi)，容易產(chǎn)生混亂)

(4)檢查時(shí)間(講座和觀看不能檢測(cè))

4、產(chǎn)品展示的售貨區(qū)：

(1)要求我們的產(chǎn)品擺放必須整齊，展示產(chǎn)品的時(shí)候要醒目，應(yīng)簡(jiǎn)潔突出重點(diǎn)。

(2)會(huì)議桌上的桌布用印有企業(yè)標(biāo)志，以便可以廣泛的宣傳。

(3)優(yōu)惠政策的海報(bào)應(yīng)該貼在售貨區(qū)的后上方，位置一定要顯而易見(jiàn)，內(nèi)容要寫(xiě)得清晰工整，內(nèi)容必須包含優(yōu)惠政策以及饋贈(zèng)禮品的類型。

5、 板陳列區(qū)

(1)陳列要求：醒目方便觀察、井井有序。

(2)同時(shí)展區(qū)燈光必須明亮

(3)陳列的展板必須要醒目，做足突出主題。

6、專家咨詢處

(1)在專家咨詢處的桌子上要用印有獨(dú)特企業(yè)標(biāo)志的桌布。

(2)桌上必須要印有“顧問(wèn)”

從眾多的會(huì)議看來(lái)，會(huì)議場(chǎng)地的選擇和布置都十分重要，因此我們舉辦一場(chǎng)成功會(huì)議的前提就是好的場(chǎng)地。