在投標(biāo)項(xiàng)目中，對于某些項(xiàng)目，為了保密起見，報(bào)價(jià)文件通常是自己準(zhǔn)備的，但如有必要，售前工程師的參與也是必不可少的，包括協(xié)助制作和檢查報(bào)價(jià)文件。

工程報(bào)價(jià)文件主要包括投標(biāo)清單（或稱為開標(biāo)清單）和詳細(xì)逐項(xiàng)報(bào)價(jià)表的兩部分。詳細(xì)的子報(bào)價(jià)表通常根據(jù)項(xiàng)目的類型以及子報(bào)價(jià)的開發(fā)和實(shí)施（包括二次開發(fā)，技術(shù)），分為產(chǎn)品子報(bào)價(jià)（包括應(yīng)用軟件，基本軟件，基本硬件等）。設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)遷移和系統(tǒng)集成），部署等），服務(wù)逐項(xiàng)報(bào)價(jià)（包括培訓(xùn)，售后服務(wù)等）。在招標(biāo)文件中，通常提供格式文件，只需要根據(jù)格式填寫即可。

如何制作報(bào)價(jià)單，請記住并掌握以下三點(diǎn)：

準(zhǔn)確性：這是基本，重要的。準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：1.投標(biāo)清單的總價(jià)格與詳細(xì)的報(bào)價(jià)表保持一致。2.單價(jià)計(jì)算結(jié)果與總價(jià)一致。3.貨幣情況一致。

規(guī)范性：主要體現(xiàn)在對貨幣數(shù)字的處理上。例如，如果價(jià)格為12萬元，則小寫字母為120000.00，大寫字母為人民幣壹拾貳萬元整。

合理性：主要體現(xiàn)在項(xiàng)目建設(shè)期的合理分配，項(xiàng)目人員數(shù)量和人員單位成本上。

與商業(yè)文件和技術(shù)文件相比，工程報(bào)價(jià)文件比較容易編寫，格式比較規(guī)范和簡單。但是，如果涉及將平均價(jià)格的百分比作為出價(jià)評(píng)估的基準(zhǔn)價(jià)格，則該過程將更加復(fù)雜且需要考驗(yàn)。有必要通過工具軟件進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算，以計(jì)算出合理的價(jià)格。