呼叫中心到底是什么,它和傳統(tǒng)的客服話務(wù)部門或電銷中心又有什么不同呢?首先我們要了解,呼叫中心是一種綜合性的方式,它整合了人,數(shù)據(jù)和部分管理,發(fā)揮了話務(wù)部門或電銷中心的潛力,幫助企業(yè)做到更好的效果。那么,呼叫中心能幫助企業(yè)做什么?下面我們就來(lái)介紹。
呼叫中心能幫助企業(yè)做什么?
呼叫中心不僅僅是企業(yè)的一個(gè)部門或是系統(tǒng),它更可以是企業(yè)的對(duì)外聯(lián)系的感官,像眼睛或耳朵,通過(guò)呼叫中心看到或是聽(tīng)到客戶的需求,并反饋給企業(yè)高層,幫助企業(yè)進(jìn)一步的制定更好的戰(zhàn)略方向。呼叫中心做不好,企業(yè)就失去了正確的信息來(lái)源,就無(wú)法感知用戶的感受,對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常不利的。
所以呼叫中心能幫助企業(yè)解決的件事情就是通過(guò)解決客戶問(wèn)題建立起企業(yè)良好的形象。第二件事情則是預(yù)判問(wèn)題,提早準(zhǔn)備優(yōu)化產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程。第三件事情就是進(jìn)一步挖掘結(jié)合需求,創(chuàng)造更大的利益價(jià)值。
呼叫中心如何做到有價(jià)值的事情?
那么,呼叫中心是如何做到有價(jià)值的事情呢?一方面是呼叫中心做好基礎(chǔ)工作和使用的前提下,更多的承擔(dān)其他和客戶相關(guān)的工作,像用戶聲音的整合展示以及調(diào)研數(shù)據(jù)等等。另一方面就是通過(guò)呼叫中心的功能打造鮮明的客服形象。變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)性,才能把呼叫中心做到更好。
我們都知道呼叫中心有很多管理和運(yùn)營(yíng)上面的難題,而這些問(wèn)題都不是獨(dú)立分割,而是相互影響的。要想解決這些問(wèn)題,需要著手從不同的問(wèn)題分階段入手,而不是一個(gè)一個(gè)的簡(jiǎn)單突破,因?yàn)橹挥羞@個(gè)樣子,才能從根本上解決呼叫中心的問(wèn)題。
比如人員流失,員工激勵(lì),資源爭(zhēng)取,培訓(xùn)照片以及企業(yè)文化。既要有宏觀的戰(zhàn)略眼光,也要能處理具體的問(wèn)題。其中像培訓(xùn),就要制定完整的員工培訓(xùn)周期并執(zhí)行。只有在各環(huán)節(jié)上都發(fā)力,才有希望解決這些問(wèn)題。如果只是著眼于單個(gè)問(wèn)題,是不能很好的解決的。
當(dāng)呼叫中心的問(wèn)題得到緩解后,呼叫中心的價(jià)值就可以更好的進(jìn)一步體現(xiàn),只做售后或者電銷,難以體現(xiàn)呼叫中心的價(jià)值。所以要想進(jìn)一步提升呼叫中心的價(jià)值,需要利用呼叫中心的功能去整合其他的市場(chǎng)資源,聚少成多,建立維護(hù)好客戶關(guān)系,要圍繞用戶價(jià)值做文章。同時(shí),要跟產(chǎn)品、市場(chǎng)、銷售、售后等等部門保持密切的聯(lián)系。
只有充分體現(xiàn)用戶的價(jià)值,才能充分體現(xiàn)呼叫中心的價(jià)值。呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更進(jìn)一步的了解客戶,進(jìn)行服務(wù)和營(yíng)銷,這個(gè)工作,只有呼叫中心能做,呼叫中心的價(jià)值也就可以得到進(jìn)一步的升華。