檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯與研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編研)、檔案提供與利用。

八項(xiàng)任務(wù)的劃分是相對(duì)穩(wěn)定的，而不是相對(duì)的，信息開(kāi)發(fā)分為兩部分：信息處理和信息輸出。信息加工包括目錄編輯、文獻(xiàn)編輯和參考資料編輯。

一、企業(yè)職工人事檔案反映職工進(jìn)廠、工資晉升、等級(jí)調(diào)整、累計(jì)工齡、工種等情況。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，國(guó)企可以直接建立人事檔案，而私企得要集中存放在人社相關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理。有條件的，檔案可以集中存放在集體戶。在國(guó)企，人事檔案除社保檔案外，還可細(xì)分為干部(管理)檔案、技術(shù)人員檔案、一般工種檔案等分項(xiàng)。

二、財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案是反映當(dāng)期管理成果和企業(yè)發(fā)展歷史成果的檔案，對(duì)檔案的保管要求按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求辦理。當(dāng)然，總賬、明細(xì)賬等各種賬冊(cè)的保存期也有不同的要求。

三、設(shè)備檔案。設(shè)備檔案反映企業(yè)設(shè)備的類(lèi)型、規(guī)格、購(gòu)置周期、大修理時(shí)間和預(yù)計(jì)報(bào)廢時(shí)間。各種設(shè)備的圖紙。

四、專(zhuān)用固定資產(chǎn)、消防(按相關(guān)規(guī)范檔案管理規(guī)定)、治安、教育培訓(xùn)、員工花名冊(cè)、員工變動(dòng)檔案等。

五、行政綜合類(lèi)，包括重要會(huì)議材料、各種規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)與變更、年度大事記、發(fā)展規(guī)劃報(bào)告、年度工作總結(jié)、年初規(guī)劃預(yù)算、政府下發(fā)文件、紀(jì)實(shí)材料等。