先按照需用的各種帳簿的格式要求，預(yù)備各種帳頁(yè)，并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。

其次，在帳簿的“啟用表”上，寫(xiě)明單位名稱(chēng)、帳簿名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱(chēng)，在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶(hù)；并根據(jù)總帳帳戶(hù)明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶(hù)上建立二、三級(jí)……明細(xì)帳戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)帳戶(hù)的同時(shí)，應(yīng)將上年帳戶(hù)余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

啟用訂本式帳簿，應(yīng)從頁(yè)起到后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼，不得跳頁(yè)、缺號(hào)；使用活頁(yè)式帳簿，應(yīng)按帳戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號(hào)碼。各帳戶(hù)編列號(hào)碼后，應(yīng)填“帳戶(hù)目錄”，將帳戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(帳戶(hù)標(biāo)簽)，寫(xiě)明帳戶(hù)名稱(chēng)，以利檢索。