一場(chǎng)年會(huì)的舉辦首先要確定年會(huì)主題與形式，一場(chǎng)成功的年會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦年會(huì)，要考慮年會(huì)的目的，明確年會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來(lái)的“元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來(lái)。

在執(zhí)行時(shí)要做好正式演出的組織工作：

1保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

2做好觀眾組織工作，好是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。

3確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。

4做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。