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    施工現(xiàn)場資料的檔案管理

            2022-12-15 05:08:10        2186次瀏覽

    一個施工現(xiàn)場的技術(shù)管理資料的收集整理水平,直接反映施工企業(yè)和項目部的管理狀況。但有的施工單位在管理中,不重視管理資料的收集整理,或者收集整理的資料項目不、內(nèi)容不真實,影響了在檢查中的得分。下面結(jié)合JGJ59-99標(biāo)準(zhǔn)和本人在檢查中常見的問題談幾點看法。

    一、 生產(chǎn)責(zé)任制

    1.生產(chǎn)責(zé)任制的建立:大部分施工現(xiàn)場根據(jù)一些參考書的要求結(jié)合本單位實際建立了各級管理人員和各級管理部門的責(zé)任制。存在的問題:一是這些責(zé)任制要上升到企業(yè)意志,必須以具備法人資格的公司一級的文件予以發(fā)布,但在檢查中發(fā)現(xiàn),有的現(xiàn)場只是簡單打印后蓋章;二是隨著管理的深入,一些管理崗位如技術(shù)員、急救員和機(jī)械管理員的責(zé)任制往往被忽視。

    2.責(zé)任制的考核:一是公司、分公司和項目對有關(guān)部門和人員應(yīng)分級考核。如施工員、員等的考核工作可以由項目部進(jìn)行,公司和分公司只考核到項目經(jīng)理和工長一級;二是考核時間,有的企業(yè)規(guī)定每季度或每半年對項目部進(jìn)行考核一次,但有許多小型住宅工程幾個月內(nèi)就完工,有可能出現(xiàn)考核空檔。因此,不管公司或分公司,對項目部的考核應(yīng)每月組織一次。

    3.經(jīng)濟(jì)承包中的生產(chǎn)指標(biāo):查閱此項資料主要目的是考察一個企業(yè)是否將工期、質(zhì)量和完全處于同等位置。所以施工現(xiàn)場應(yīng)存放公司或分公司與項目部簽訂的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同。有的施工現(xiàn)場存放了建設(shè)單位和公司簽訂的承包合同,這是不正確的。企業(yè)和分公司或項目部簽訂了生產(chǎn)合同,也不能代替內(nèi)部承包合同。在內(nèi)部承包合同中要有文明施工方面的指標(biāo)。

    二、 目標(biāo)管理

    1.管理目標(biāo)的制訂:企業(yè)應(yīng)每年制訂年度管理目標(biāo),并以公司文件形式下發(fā)各分公司、項目部。在管理目標(biāo)中,應(yīng)包括傷亡控制、達(dá)標(biāo)和文明施工內(nèi)容。

    2.管理目標(biāo)的分解:應(yīng)分兩步分解。步,將企業(yè)的管理目標(biāo)分解至分公司和項目部,確定每一項目部和工程的具體管理目標(biāo),可采用網(wǎng)絡(luò)圖的方式。比如文明施工的分解,公司確定當(dāng)年創(chuàng)建幾個部級、省級或市級文明工地,要將這一目標(biāo)先分到各分公司,分公司再分解到項目部和具體工程,確定某個工程是創(chuàng)建哪一級文明工地,然后制訂達(dá)到這一目標(biāo)的保證措施。第二步,將工程管理目標(biāo)(任務(wù))分解至具體責(zé)任人。分解要具體,明確到責(zé)任人。

    要搞好施工現(xiàn)場的文明施工管理,必須按JGJ59-99中文明施工的要求進(jìn)行分解并落實到具體責(zé)任人,這些工作做好了,文明施工肯定能做好,因為文明施工考核的就是這些內(nèi)容。對傷亡事故的分解,應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場常見的事故如高處墜落、觸電、中毒、坍塌、機(jī)械傷害等進(jìn)行分解;達(dá)標(biāo)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中匯總表的內(nèi)容如管理、文明施工、腳手架、基坑支護(hù)和模板工程等項目進(jìn)行分解。

    在檢查中,多數(shù)現(xiàn)場步分解做得不錯,但將工程的管理目標(biāo)向責(zé)任人分解時,往往出現(xiàn)分解不細(xì)或責(zé)任不清等問題,如有的工程將文明施工一項由一人負(fù)責(zé),或者分解得很不清晰。分解責(zé)任人時,同一人可同時負(fù)責(zé)多項子工作。

    3.管理目標(biāo)的考核:考核時,要按照目標(biāo)分解的人員和保證措施進(jìn)行考核。有的現(xiàn)場目標(biāo)分解不明確,導(dǎo)致考核的內(nèi)容、人員出現(xiàn)混亂,和現(xiàn)場管理人員的責(zé)任制考核分不清。目標(biāo)考核的方式也應(yīng)和責(zé)任制類似,要分級考核,考核時間不宜過長。另外,公司、分公司對項目部的目標(biāo)考核、責(zé)任制考核和公司、分公司檢查時間、存在的問題要一致,如,公司某月6號對工程進(jìn)行了檢查,但目標(biāo)考核和責(zé)任制考核記錄中時間為8號,這是不真實的,因為公司不可能今天到工地檢查,隔幾天又去進(jìn)行目標(biāo)考核,并且目標(biāo)考核的內(nèi)容和檢查是分不開的;另外,在檢查記錄中,如對施工現(xiàn)場留有問題整改意見,但對負(fù)責(zé)場地責(zé)任人的目標(biāo)考核記錄是良好或滿分,都是不正確和不真實的。

    三、 施工組織設(shè)計

    1.會審和審批:施工組織設(shè)計是技術(shù)資料中重要的技術(shù)文件之一。施工組織設(shè)計由工程技術(shù)人員編制完成后,要交具備法人資格的公司,由公司、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和工會等部門進(jìn)行會審,并經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。有的企業(yè)規(guī)定,小的工程如10000m2以下的住宅樓,由分公司審批,體量大的工程由公司審批;如果該分公司不具備法人資格,這種做法是不對的。有的公司施工組織設(shè)計由分管副經(jīng)理審批的做法也是不正確的,施工組織設(shè)計的審批人員必須與企業(yè)資質(zhì)證書上的技術(shù)負(fù)責(zé)人一致。

    2.技術(shù)措施的編制:按照規(guī)定,施工組織設(shè)計中技術(shù)措施應(yīng)包括一般工程(項目)的措施、專業(yè)性較強(qiáng)項目技術(shù)措施和季節(jié)性施工技術(shù)措施。有的工程對基坑支護(hù)、臨時用電、腳手架等專業(yè)性較強(qiáng)項目的技術(shù)措施比較重視,編制非常認(rèn)真,卻忽視了一般項目的技術(shù)措施和季節(jié)性技術(shù)措施。如有的體量較大、結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜的工程施工組織設(shè)計中,對質(zhì)量保證措施如踢腳線的厚度、內(nèi)外墻抹灰等常見項目非常詳細(xì),而對技術(shù)措施的一般項目只有必須正確使用“三寶”等口號性措施。工程體量較大和工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工程,一般項目會很突出,也會不“一般”。除了專業(yè)性較強(qiáng)的項目必須編制技術(shù)措施外,對一些如網(wǎng)搭設(shè)、“四口”、“五臨邊”防護(hù)小型機(jī)具等技術(shù)措施也要重視,必須編制和有針對性的技術(shù)措施。

    總之,施工現(xiàn)場建立和健全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的各項管理制度,是保障生產(chǎn)的重要組織手段。技術(shù)資料檔案是管理基礎(chǔ)工作,是檢查考核責(zé)任制的文書依據(jù),同時,可為管理工作提供分析、研究的資料,從而達(dá)到預(yù)測、預(yù)報、預(yù)防事故的目的。各級領(lǐng)導(dǎo)對此必須予以高度重視。

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