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    檔案盒是什么?怎么制作檔案盒標(biāo)簽?

            2022-12-28 12:14:31        688次瀏覽

    隨著現(xiàn)在社會(huì)辦公環(huán)境的改變,越來越多的寫字樓開始出現(xiàn),很多公司都需要辦公設(shè)備的幫忙,各類文件檔案也需要檔案盒來保存,那么怎么制作檔案盒標(biāo)簽?下面說一下。

    檔案盒

    檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。

    檔案盒上的內(nèi)容該何如填寫?

    檔 號_填寫你們的檔案號,,也就是自己的檔案編號_。

    檔案館代號__這個(gè)不用填,因?yàn)槟銈兪枪綺__。

    案卷題名___就是你這一盒里裝的什么卷,的名字__。

    編制單位___哪個(gè)單位的整理的就填寫哪個(gè),,如果沒有分公司就寫你們自己公司名__。

    編制日期__就是整理的日期___。

    密 級___保密__ 保管期限___看你這盒檔案保存多久,,一般十五年或者_(dá)_。

    共_這一套檔案共有多少卷__卷 第_這一盒檔案是第幾卷__卷。

    怎么制作檔案盒標(biāo)簽

    我們拿出我們的檔案盒,量出需要標(biāo)簽的長度和寬度。我的檔案盒量出的需要標(biāo)簽尺寸為長18cm,寬2.5cm。

    打開word文檔,在插入中,找到文本框,單擊文本框,在出現(xiàn)的頁面中找到繪制豎排文本框,單擊。

    然后鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中沃羔?,使用鼠?biāo)左鍵下拉繪制一個(gè)文本框。

    單擊文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的界面中找到設(shè)置文本框格式,單擊。

    進(jìn)入設(shè)置文本框格式界面,在大小中設(shè)置高度和寬度;在文本框中設(shè)置垂直對齊方式為居中;然后點(diǎn)擊確定。

    在文本框中輸入文字,然后在開始中,調(diào)整文字的大小,字體,是否加粗,是否居中,根據(jù)自己的需要調(diào)整。

    調(diào)整之后,找到打印機(jī),單擊快速打印。

    將打印出來的標(biāo)簽用剪刀延邊框剪下,然后塞入檔案盒放標(biāo)簽處,檔案盒標(biāo)簽制作完成。

    通過以上的介紹我們了解了檔案盒的相關(guān)內(nèi)容,一般現(xiàn)在的檔案盒都是由牛皮紙制作的,而且填寫的內(nèi)容封面都有嚴(yán)格的要求。

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