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    無酸紙檔案盒使用方法,哪些是你應(yīng)該注意的?

            2022-12-28 12:16:25        562次瀏覽

    不得不說隨著辦公用品的發(fā)展,各種產(chǎn)品無論樣式還是產(chǎn)品本身都越來越多,優(yōu)勢也是越來越明顯,當(dāng)然大

    家的選擇也是越來越麻木,不知道該選擇哪個,選擇了也不知道該如何使用。有的講究比較多,使用不當(dāng)有

    可能還會出現(xiàn)問題。

    今天我們主要說的就是無酸紙檔案盒,無酸紙檔案盒的使用方法,應(yīng)該注意哪些問題?

    1、不同年份的歸檔文件不能放入同一檔案,這個大家應(yīng)該都知道,這也是比較基本的常識,為了方便區(qū)分和

    查找不同年份的文件一定要分開歸檔。

    2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒,與個方法差不多。主要是確定其整齊不混亂。

    3、不同機(jī)構(gòu)問題形成的歸檔文件不能放入同一檔案盒。這個在整理的時候就需要仔細(xì)檢查了。

    4、檔案盒的種類也分為好幾種,不同種類有其不同的特色,大家在使用的時候也應(yīng)該注意。

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