一、什么是代理記賬？

代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務和財產(chǎn)保管等工作。

二、代理記賬合法嗎？

《會計法》第36條明確規(guī)定：“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”

財政部《辦法》規(guī)定：凡不具備配備專職會計人員條件的經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記帳機構、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業(yè)務。

代理記賬公司都需要經(jīng)過國家會計相關法規(guī)定才可以成立，代理記帳單位是由財政局審核頒發(fā)有代理記帳許可證書（會計師事務所除外），各區(qū)縣財政局每年也會對其資質進行年度審核，以確保代理記帳機構合法性。

三、代理記賬的優(yōu)勢？

企業(yè)重要的事情就是合理利用資金，實現(xiàn)效益的化。專業(yè)、及時的代理記賬是實現(xiàn)初創(chuàng)企業(yè)合理利用資本的選擇。

既可以享受到專業(yè)的財稅團隊解決公司財稅問題，又不用花大價錢，和公司場地資源來養(yǎng)會計團隊，造成公司資源不必要的流失。

點：節(jié)省費用，降低企業(yè)成本。

企業(yè)聘用會計人員，除了支付人員工資之外，還要繳納五險一金，那么每年的費用至少是在5萬以上。

找代理機構只需支付專職會計十分之一甚至更少的記賬費即可，代理記賬收費標準都是根據(jù)企業(yè)工作量來收取的，費用會低很多，每年上千元就可以完成。

第二點：避免突發(fā)性的人員離職。

財務工作專業(yè)性強也非常穩(wěn)定，公司單獨聘用會計人員，假如由于某種原因離職的話，那么公司需要花精力以及財力再次招聘新的成員。

代理記賬公司則是的，一個職位有好幾個成員甚至上百名，可以保障會計工作的連續(xù)性。避免因會計人員變動而影響財務工作造成企業(yè)不必要的稅務風險和經(jīng)濟損失。

第三點：財稅工作更專業(yè)。

正規(guī)財務代理記賬公司還擁有標準的服務流程體系，能有效避免發(fā)生誤報、漏報、錯報、遲報等失誤，并且都是能獨立承擔法律責任的法人單位，負有為單位服務及保密的責任，也可以簽訂相應的條款進行約束。

能及時關注掌握財稅政策，深入討論學習會計準則，比一般的財會人員信息更多更專業(yè)，可以有效進行稅收籌劃節(jié)稅并降低納稅風險。

四、哪些企業(yè)適合代理記賬？

企業(yè)財務是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。

1、暫時業(yè)務不多，規(guī)模較小，開票較少沒有會計人員

在經(jīng)營過程中由于自身行業(yè)或者經(jīng)營業(yè)務比較特殊，較少涉及到使用發(fā)票的情況，對于這樣的公司，專門聘請一位財務人員的必要性比較低，因為工作量比較小，處理工作所需的時間也少，從公司投入產(chǎn)出比的角度來說，并沒有那么需要設立這樣一個職位。類似的開票情況少的企業(yè)，可以選擇與代理記賬公司合作，節(jié)約企業(yè)的用人成本。

2、想要減輕額外負擔

當今，企業(yè)招聘全職會計，除了需要支付給其薪酬外，還要為其繳納社保、公積金等，甚至有的企業(yè)還要考慮員工的吃住、福利等。尤其是在社保歸屬稅務部門后，對社保的相關監(jiān)管更加嚴格，因此，企業(yè)招聘全職會計，人員成本明顯增加。但企業(yè)若將財務工作委托給代理記賬，則這一系列費用和支出都可以避免。

3、專職/兼職會計水平不高，經(jīng)常錯報，漏報

有些公司在納稅申報中總是存在一些小的缺陷，如錯報、漏報、遲報和漏繳稅款，公司需要承擔相應的經(jīng)濟處罰。為了解決這個問題，企業(yè)會選擇代理記賬進行賬務處理和納稅申報，因為他們非常熟悉程序，可以有效避免這種情況。

4、財務工作穩(wěn)定性

對于公司來說，財務工作穩(wěn)定性是很重要的，因此在初創(chuàng)公司中，是財務人員的突發(fā)離職，很可能會對公司的財務造成影響，甚至引起一些稅務問題。對于公司發(fā)展還未步上正軌的企業(yè)來說，選擇代理記賬公司可以一定程度上規(guī)避這類風險。

5、為了使賬目更加清晰規(guī)范

很多企業(yè)的記賬人員記賬報稅不太規(guī)范，沒有完善的記賬程序，產(chǎn)生許多財務問題。代理記賬有專業(yè)記賬服務程序，可以將企業(yè)賬目清晰的展現(xiàn)。

由于大多數(shù)中小企業(yè)不具備雇傭會計團隊的條件，如果選擇與金立方財稅代理記賬公司合作，您可以享受更高質量和更專業(yè)的財稅服務，而無需支付普通會計師的費用。

五、代理記賬需要提供哪些資料？

（1）委托機構的各種證件復印件，包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照等；

（2）委托機構的各種票據(jù)和憑證；現(xiàn)金單據(jù)（差旅費、業(yè)務招待費、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等）

（3）轉賬或者借記的銀行單據(jù)；（提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等）

（4）記賬期間所有對外或者對內的發(fā)票；

（5）為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息；名字、性別、月工資額、身份證號碼。

（6）稅務CA證書、報稅密碼、銀行回單卡等。

六、代理記賬服務內容

1、為企業(yè)建賬和記賬

2、編制出具財務報表

3、編制出具稅務報表

4、按期稅務納稅申報

5、個人所得稅納稅申報

6、憑證及賬本裝訂

7、打印財務檔案（總賬、明細賬、財務報表）

8、委托方委托的其他工作及解答企業(yè)賬務稅務問題

七、代理記賬服務流程

聯(lián)系洽談：聯(lián)系客服，安排財稅服務人員洽談。

接受委托并簽訂代理記賬合同：接受企業(yè)委托，確定服務內容、服務時間、費用以及雙方的全力與責任病簽訂合同并簽訂代理記賬合同。

接受票據(jù)并整理：通過送票、郵寄等方式傳遞原始票據(jù)。

制作記賬憑證：把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證，根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。

審核票據(jù)：審核原始票據(jù)合法性，是否齊全，需要補充聯(lián)系客戶溝通補充。

進行財務做賬：根據(jù)記賬憑證登記入賬，小規(guī)模公司必備的賬本：現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總賬、三欄明細賬；一般納稅人需要做庫存賬。

核查財務：會計主管對所做的賬進行審核，主要包括財務處理正確性的審核、稅款計算合法性、正確性的審核及賬目核對。

納稅申報：申報納稅工作，如填制納稅申報表，和客戶溝通納稅情況等。

定期回訪客戶并做風險提示 ：會計對客戶賬目實際情況進行說明，并提出節(jié)稅建議，規(guī)避風險合法降低客戶納稅額。