在進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)籌備的時(shí)候,活動(dòng)流程、行政庶務(wù)、人員配置,是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候,在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后,大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?
規(guī)劃一場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),主要有哪些流程?
公關(guān)認(rèn)為,在活動(dòng)策劃的時(shí)候,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要用心及注重,溝通與討論是其中相當(dāng)重要的一環(huán)。他的目的,是在匯集每個(gè)人的信息,經(jīng)由溝通及交流,進(jìn)行整合、發(fā)想、決策等動(dòng)作,讓策劃的內(nèi)容在成員的交叉討論之后,能激發(fā)創(chuàng)意,讓活動(dòng)更富延展性,更完善
神仙都會(huì)犯了錯(cuò),更何況人!我們常說(shuō),溝通必須花上許多的時(shí)間及耐心!是的,在回合的討論結(jié)束,我們也撰寫完策劃書之后,必須進(jìn)行『再檢視』的這個(gè)動(dòng)作,檢查一下自己的討論成果,是不是有所缺失或是漏洞的部份,藉由人與人之間的討論協(xié)調(diào),來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且解決問(wèn)題!將所有可能會(huì)發(fā)生的事情,都進(jìn)行解決方法的設(shè)想,好讓我們的活動(dòng)在執(zhí)行的時(shí)候,不管遇到什么問(wèn)題,都能夠輕松應(yīng)對(duì),而不會(huì)產(chǎn)生措手不及的狀況!
在討論完之后,接下來(lái)很重要的事,就是把所討論的結(jié)果,將他書面化。讓每一個(gè)人都可以清楚的看見(jiàn)大家辛苦所討論出來(lái)的結(jié)果。在撰寫策劃書的時(shí)候,在策劃書的撰寫部份,我們需要知道幾項(xiàng)比較重要的注意事項(xiàng),讓我們?cè)谧珜憰r(shí),更有方向可以依循!