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無酸紙檔案盒使用方法

2023-01-28 11:58:11  1346 次瀏覽

不得不說隨著辦公用品的發(fā)展,各種產(chǎn)品無論樣式還是產(chǎn)品本身都越來越多,優(yōu)勢(shì)也是越來越明顯,當(dāng)然大

家的選擇也是越來越麻木,不知道該選擇哪個(gè),選擇了也不知道該如何使用。有的講究比較多,使用不當(dāng)有

可能還會(huì)出現(xiàn)問題。

今天我們主要說的就是無酸紙檔案盒,無酸紙檔案盒的使用方法,應(yīng)該注意哪些問題?

1、不同年份的歸檔文件不能放入同一檔案,這個(gè)大家應(yīng)該都知道,這也是比較基本的常識(shí),為了方便區(qū)分和

查找不同年份的文件一定要分開歸檔。

2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒,與個(gè)方法差不多。主要是確定其整齊不混亂。

3、不同機(jī)構(gòu)問題形成的歸檔文件不能放入同一檔案盒。這個(gè)在整理的時(shí)候就需要仔細(xì)檢查了。

4、檔案盒的種類也分為好幾種,不同種類有其不同的特色,大家在使用的時(shí)候也應(yīng)該注意。

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