差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差，所發(fā)生的的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

我們先了解一下差旅費如何入賬？

1、管理部門或是后勤部門人員出差發(fā)生的費用，計入“管理費用-差旅費”。

2、銷售或營銷部門為銷售產品市場推廣等發(fā)生的差旅費，計入“銷售費用-差旅費”。

3、企業(yè)為客戶承擔的差旅費，計入“業(yè)務招待費”。

4、員工為了宣傳產品發(fā)生的差旅費或為了推廣產品為消費者報銷的差旅費。

5、企業(yè)獨立董事為行使獨立董事職責而發(fā)生的差旅費，計入“董事會經(jīng)費”。

6、制造型企業(yè)產品加工過程中，委派生產技術人員到受托方生產現(xiàn)場進行技術指導和現(xiàn)場質量控制，計入“制造費用”。

7、為邀請的培訓專家報銷差旅費，應計入“職工教育經(jīng)費”。

8、基建人員為施工建設而發(fā)生的差旅費，計入“在建工程”。

哪些差旅費不可抵扣進項稅？

1、普通發(fā)票可以抵扣進項稅，增值稅電子普通發(fā)票，增值稅普通發(fā)票（紙質）不得抵扣。

2、用于簡易計稅方法計稅項目、免征增值稅項目、集體福利或者個人消費，不得抵扣進項稅額。

3、“國內旅客運輸服務”限于與本單位簽訂了勞動合同的員工，以及本單位作為用工單位接受勞務派遣員工發(fā)生的國內旅客運輸服務。企業(yè)報銷的外單位員工差旅費，不得抵扣進項稅額。

4、提供國際旅客運輸服務適用增值稅零稅額或免稅政策，不得抵扣進項稅。

5、增值稅電子普通發(fā)票上注明的購買方“名稱”“納稅人識別號”等信息，應當與實際抵扣稅款的納稅人一致。

6、納稅人2019年4月1日及以后實際發(fā)生，并取得合法有效增值稅扣稅憑證的，可以抵扣進項稅。2019年3月31日及以前的不得抵扣。

7、出差途中產生費用，可以憑增值稅專用發(fā)票注明的稅額抵扣，如果取得的是普通發(fā)票不允許抵扣。

8、屬于集體福利的，如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費，不得抵扣。

9、屬于個人消費的住宿費，如公司員工或股東個人，不得抵扣進項稅額。

10、企業(yè)免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發(fā)生的住宿費，不得抵扣進項稅額。

11、根據(jù)財稅【2016】36號文規(guī)定，購進的貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務，其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。所以出差途中產生的餐費，即使取得增值稅專用發(fā)票，也不允許抵扣進項稅。

注意：會計記賬時，不能只附一張發(fā)票，還需要附證明差旅費真實性的相關證明材料（包括出差人員姓名、時間、地址、出差目的、支付憑證等）。