1、前期場地的測量與考察：

在舞臺搭建前對場地的測量與考察是必不可少的，而在對場地的測量中一定要對舞臺的尺寸大小以及場地的大小等做到細(xì)致的測量。在場地其他方面的考察，例如觀眾的分布位置、LED屏的放置位置等，都要根據(jù)場地的具體情況做出具體的策劃方案。對于活動場地有一個的測量以及切合實(shí)際的分析是舞臺搭建過程中一個好的開始。

2、與活動方的細(xì)節(jié)商討：

在整個舞臺搭建中，舞臺搭建方與活動主辦方的商討是貫穿于整個舞臺搭建中的，可見雙方的討論協(xié)商是必不可少的。對于舞臺搭建方，一些舞臺上的細(xì)節(jié)改動等要及時(shí)與活動主辦方進(jìn)行溝通，避免出現(xiàn)對舞臺搭建不滿等問題。在舞臺要表現(xiàn)的效果上也一定要根據(jù)活動主辦方的意愿，或在其原有的意愿上進(jìn)行更改及完善，以便搭建出雙方都滿意的舞臺。

3、合理配置設(shè)備：

對于舞臺搭建根據(jù)活動主辦方的報(bào)價(jià)進(jìn)行搭建是舞臺搭建的基礎(chǔ)。搭建方在進(jìn)行舞臺設(shè)備的選取時(shí)要結(jié)合活動主辦方所給出的價(jià)格范圍，在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)，結(jié)合舞臺設(shè)備的經(jīng)驗(yàn)以及知識，選擇出不同的設(shè)備的搭配，構(gòu)建出優(yōu)良的配置。

4、撤場迅速：

舞臺搭建不僅要包括舞臺的搭建以及舞臺設(shè)備方案的給出等，還包括舞臺的拆卸、撤場。迅速、有條理的撤場不僅能更好地節(jié)省時(shí)間，科學(xué)的撤場還可以大地節(jié)省人力物力。在撤場前作出科學(xué)有效的撤場方案可以在側(cè)面反映出一個優(yōu)異且經(jīng)驗(yàn)充足的舞臺搭建方。

舞臺的位置應(yīng)有利于參與者的聚集和疏散。由于許多商務(wù)活動都需要大量的參與者，因此舞臺搭建本身應(yīng)該考慮參與者的交通問題。只有快速、便捷的交通才能吸引盡可能多的觀眾參加展覽活動，從而達(dá)到舞臺搭建本身的效果。

照明是舞臺搭建中需要考慮的關(guān)鍵因素。場地一般分為室內(nèi)和室外。如果是室內(nèi)活動，則在搭建舞臺時(shí)需要考慮燈的具體的位置。除了便于照明燈之外，還必須避免穿過觀眾通道的電線的不必要的隱患。如果活動安排在室外場地，那么必須在早期階段清楚地了解事件的具體時(shí)間，因?yàn)橛斜匾紤]太陽的角度，以避免舞臺背光問題導(dǎo)致干擾工作攝影和攝影。其次，如果下雨天，就要考慮泄漏等問題。

舞臺搭建的設(shè)備問題。只有完善的設(shè)備才能使舞臺活下來，才能更有效地發(fā)揮舞臺作為宣傳平臺的作用。在這方面，燈光和音響效果是非常重要的。由于現(xiàn)代聲電設(shè)備的發(fā)展，聲光可以產(chǎn)生良好的場景效果，并且可以根據(jù)現(xiàn)場效果的要求進(jìn)行改變。因此，舞臺搭建必須注意聲電設(shè)備的使用。